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写Email给大公司千万不要犯这些错!

21-11-2018 01:01 PM| 发布者: CARI_SPL | 评论: 3|原作者: 铁饭网

摘要: 虽然说这些小错误不至于影响收信人的阅读,但却会让别人对我们的专业有所折扣。
在用英语撰写 Email 的时候,我们常常会无意识地犯下了一些语法上的小错误。虽然说这些小错误不至于影响收信人的阅读,但却会让别人对我们的专业有所折扣。

特别是给大公司、国际企业发的 Email,可以的话,都应该尽量避免这些小错误,好比说以下这 4 个!

图来源:网络



1.   Assist 协助(assist 某人 in 动词-ing)

我协助主管准备每年度预算报表。
(X)I assisted managers to prepare annual budgets.
(O)I assisted managers in preparing annual budgets.
Assist 这个字看起来简单,但在商业书信往来错误率非常高。就算英文很好的人也会掉入陷阱。一般来说,动词后面加to+ 原形动词,是表达“达到某某目的”,如果是 +动词-ing,是表达“关联性”。
这个例句中,不是为了准备报表去帮助主管,而是“帮助”和“准备”这两个动作有关联。

2.   Consider 考虑(consider 动词-ing)

类似的一个错误是 consider,错误率一般高,而且经常是不自觉的错误:
我们本来考虑把办公室搬到加州,但后来决定不去。
(X)We considered to move our office to California, but decided not to.
(O)We considered moving our office to California, but decided not to.
Consider 当考虑做某件事情的时候,后面只加动名词。另一个容易错的动词是 suggest。

3.   Suggest 建议(suggest 某某原形动词)
要进一步讯息,我建议你联络我们咨商人员。
(X)I suggest you to contact our Information Officer for more details.
(O)I suggest you contact our Information Officer for more details.
Suggest 是特殊的动词用法,建议某人“应该”做某事,省略了 should,原来句子应为 suggest(that)someone(should)do something
这类的动词表达“意志”,其他几个表示要求、建议、命令的动词也是这样用:demand(要求)、order(命令)、insist(坚持),看一个例句:
We insisted that all swear words be deleted from the paragraph.(我们坚持把段落里所有的脏话删除。)

4.   Inform 通知(inform 某人 of 某事)
我写信想通知您我们今年十月研讨会的最新安排。
(X)I am writing to inform you the latest arrangements for the seminar scheduled for October this year.
(O)I am writing to inform you of / about the latest arrangements for the seminar scheduled for October this year.
Inform 这个动词,通知某人某事,一定要用介系词,介系词可以 of 或 about 形成的结构:inform someone of / about something.
如果通知的事情是一个子句,而不是名词,就可以不必加介系词:
I informed my boss that I was going to be away next week.(我告知老板我下周会离开。)

*这篇文章由铁饭网授权转载*


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