貸書事務小組SPBT主任的工作

燕子精靈

我今年才接手SPBT的工作，再加上剛換了新的制度（ 全國公民都有資格貸書），感覺好吃力 （  全校有兩千多個學生）。

我校已停止使用有關的電腦程序來進行貸書工作了，因之前參加會議時，有關負責人告訴我們 將會推出 version 2來替代 version 1 .
我校決定等推出新的version才再使用電腦程序來進行貸書工作。（ 不知你們也是這樣嗎？）

我校的貸書組共有8位老師，我該如何分配工作給他們呢？
今年我都將工作往自己身上推，希望可以從中了解整個貸書的程序嘛。

希望這裡有資深的貸書組主任可以幫個忙，好讓我不再忙得糊裏糊塗。

我想知道大家怎樣進行學校的貸書工作？
如何分配工作給有關的負責老師？
如何安排學生進行還書及貸書？

因爲是新手，所以也不知道該如何發問，若大家有任何意見，歡迎提供。
對於大家的援手，本人感激不盡 。

Rexton

教你一招。。。拖泥带水。。敷衍塞责...

淘气娃娃

spbt很难敷衍塞责的，所以慢慢做吧！version ２的课程我已上过了，基本上好过version １的。我没法教你，因为我是小学校。什么都是一脚踢的。

欢心

SPBT的工作只能用一个字形容，“疯”。

我校的SPBT有六个老师负责，每人负责一个年级。也就是说，如果我负责三年级，那么我就负责收三年级的书和派四年级的书，对象依然是今年三年级的学生。

我校用着version 1的system，加上又只有一架电脑，真的很不方便。工作效率多好也没用，因为还是要依靠着电脑我一个星期30节，哪有这么多时间来处理SPBT

[ 本帖最后由 欢心 于 10-11-2008 09:49 PM 编辑 ]

jiNgNi

基本SPBT会有以下文件：

1. BORANG SPBT 1 / 1A DAN SENARAI DAFTAR KELAYAKAN.
（已没用，但我是放全校名表，显示借书人的名字。已用Borang  BMM代替）

2. BTBTR 190 / 170( PERMOHONAN BUKU TEKS )
    BTBTR 460( PEMBEKALAN BUKU TEKS )
   （我和另一副手一起讨论，然后才完成该订书工作。要检查清楚，马虎不得，不然书来不够就很麻烦。）

3. INVOIS / NOTA SERAHAN
   （新书来货要检查数量是否与460符合，如不符合，不要在invois签名。来货后就得进Buku Stok。）

4. SURAT-SURAT PEKELILING .
    （关于通告的就进这文件）                    
   
5. SURAT-MENYURAT.
    （书信往来就进这文件）

6. BORANG SPBT G(REKOD PINJAMAN BUKU TEKS)
    （年尾发书，让学生在这表格签名以示接收，隔年年尾收书时，再让学生签名以证明学生已归还贷书）

7. PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
    （每年年尾要做的）

8. LAPORAN BUKU HILANG /         MUSNAH         DAN GANTIAN.

9. TEGURAN / ADUAN / LAPORAN PENYELIAAN BBT / JPN /   
     PPB / PPD / JAIN / NAZIR / AUDIT / IBUBAPA.

10. PENGURUSAN  SPBT
     （我是做一本关于我校SPBT的资料，然后放进这个文件。内容有：Tujuan SPBT, Tugas &tanggungjawab GPK Hem, Tugas &tanggungjawab Guru SPBT, Tugas &tanggungjawab AJK SPBT, Tugas &tanggungjawab Guru Kelas, Tugas &tanggungjawab Murid-murid, BTLK 1, Enrolmen murid, Borang Unjuran, Senarai Fail,  Takwin SPBT, Kelab SPBT  ）

我校有千多位学生，三位老师负责。我做头（因另两老不要接，怕承担责任），一位负责一至三年级的Buku Stok ，一位负责四至六年级的Buku Stok。而我是负责打杂的，他们不碰的工就由我来做。工作主要就在以上那几个文件啦！

现我没开始电脑程序，因觉得在分书和收书时会出现问题。再来，可能会再更换新的版本。据我所知，有一些之前已做barkod的学校，今年都暂且停做，静观其变。

收书发书是班级对班级，之前准备工作要做足，然后向每个班——级任交待清楚整个程序。然后就进行归还与借书工作。

新的制度 （全國公民都有資格貸書），还不算吃力！之前的制度更吃力！做了几年后的感想，至少年头不必忙着处理所有学生的表格（因是我一人处理完所有表格，我是打杂的）哈哈......

[ 本帖最后由 jiNgNi 于 11-11-2008 01:02 AM 编辑 ]

yang79

你讲得很详细 谢谢。

燕子精靈

致：各位善长仁翁（Rexton、淘气娃娃、欢心 and jiNgNi）

Rexton : 谢谢你宝贵的意见，我会慎重考虑的。哈！

淘气娃娃：你是在什么时候去上version 2 课程的？怎么都没听说有这回事？
                    不管怎样，先谢谢你！

欢心：谢谢你！感激不尽！

jiNgNi ：谢谢你详细的资料。原来我们都是到学校去“打杂”的！哈！我一定会参考你宝贵的意见！

欢迎大家多多提供意见！

淘气娃娃

我是第一批的白老鼠。他们只是选其中一些学校去上课程，看他们的programme好不好用。这次是由电脑公司设计的，所以会比较好。至少data不会不知去了那里（跟version１的比）。

燕子精靈

原来如此。谢谢你。
希望如你所说，version 2 better than version 1.
不然，就只有苦了我们在做的人！

火虫

嗨各位好, 去开会了,才知道自己被做GURU SPBT.　我什么经验都没有，之前的老师transfer去其他学校了．．．．我死定了．．还好看到你们的贴，让我知道原来我们是打杂的．

请问你们有ＭＳＮ吗？？可以放在这边或ＰＭ我吗？？？我是想大家可以交流然后互相帮助．　谢谢．

我的msn: limseeerh@hotmail.com

jiNgNi

一月
•  学校负责SPBT老师开会（如学校有副手的话）
•  根据学生所需发书（年头分发给一年级新生和转校生）
•  整理各班学生人数与马来学生人数，并检查学校贷书货存。
•  呈交已让校长签名的borang pelupusan 和borang 460（书来齐才可签）。
•  出席教育局的Taklimat pengagihan buku SPBT，并在出席之前准备好BTLK 1 和Borang Unjuran Murid。
•  如有缺少书就在taklimat跟其他学校要书。
•  跟其他学校拿书，必须填Borang Agihan(三份) 然后给对方签名。一份对方收、一份自己学校收、一份交去教育局。

三、四月
•  出席教育局的 bengkel pengisian borang permohonan buku teks SPBT （Borang190）做订书工作（可带回家做）。
•  Borang190，教育局给的。要检查好货存才能做，要做得非常非常小心与细心。如190做错，会导致460也错，那么来书数量就会不够，而贷书老师就得在隔年到处向其他学校拿书了。
•  呈交上190后，会在一个月（左右）后，拿到borang 460。要再作多一次确认是否与borang190相符。要检查清楚，马虎不得，不然书来不够就很麻烦。如数量不一样，要马上报告教育局。
•  Borang 460先不用签名，等到新书货源来齐后才签名交上，通常在年底交或隔年年头。

五月、六月
•  教育局会派出罗里来回收去年所要lupus的书。（有做pelupusan并交上表格才会到来学校拿书）
•  罗里没来拿书会很麻烦，因没地方收那些旧书。


六月至十月
•  开始接收新书，新书来货要检查数量是否与460符合，如不符合，不要在invois签名。来货后就得进Buku Stok。

十一月
•  年尾收回学生的书并且发书，让学生在Borang G签名以示接收，隔年年尾收书时，再让学生签名以证明学生已归还贷书
•  年尾要做pelupusan buku teks SPBT。
•  处理学生赔书事宜。
•  整理 SPBT的文件和总结buku stok并交给校长签名。


我有这些资料（自己打的softcopy，谁需要的可以把你的email add短消息给我，然后我再email给你）。

A  BTLK 1
B  BORANG Unjuran
C  SPBT Borang Agihan 2008 Tahun 1 hingga 6
D  BORANG G Tahun 1 hingga 6
E  LAMPIRAN PELUPUSAN
F  Harga Buku SPBT 2008