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每个人生都必须有最重要的两封信件。第一封，是上大学、学院所需要的老师推荐信。第二封则是在大专毕业后第一份工作的推荐信。有人说，这些推荐信只是一种形式，不影响应征结果；也有人说公司人力资源部会根据推荐信去定下薪金等等。这些传闻有真有假，未必全对，却也未必全错。因此我们必须要了解推荐信。
推荐信 ，又称为reference letter，是一封推荐申请者就职/就读的信件。因此，推荐信很多事后都必须由熟悉申请者的人书写。而且‘熟悉’，并不代表申请者的朋友/父母就能代写推荐信，而是需要有正式工作关系者书写。在我国，如果要申请就读大专，其推荐信最好是由中学的老师写；而对于就职者来说，则是最好是由大学内的导师书写。  图片来源：网络 而在英国申请工作的话，很多时候，公司还会注明需要2、3名推荐人。而且至少1人必须是目前工作的直属上司，或是在大学内负责终年计划 (Final Year Project) 的导师。 相对来说，就职的推荐信远比进入大专的推荐信更为重要。 后者形式为主，主要还是只是要确认该名学生曾经在某间学校就读。但是对于就职的推荐信来说，却是要确认某人的工作态度、习性和与直属上司的关系。 所以在这篇文章，我们主要讨论大专毕业生的推荐信 ‘天上有，地下冇’ 一般人会如此认为这是所有推荐信里的内容。换句话说，推荐人必定会在信件内说尽好话，但是事实上又未必如此。 我就知道曾经有大学讲师曾经因为不满自己博士生的工作态度，在推荐信内仅以‘一名普通人’(A normal student) 来形容该名博士生。 这句话其实婉转的表示这名博士生的能力有限。 看到这里，可能有些人会说，那样就要找别的老师写咯。  图片来源：网络 但是，这可要看你申请的是什么公司了！ 如果你申请的只是只是一般中小企业，人力资源或是老板可能不太注重推荐信，你可以过关。但是如果你申请的是跨国企业或是大型公司，那样人力资源会想：在课业上与你最紧密合作的就是导师，但是却又偏偏不找导师写推荐信？ 那你是不是有所隐瞒。尤其是如果博士生在企业找科研职位或是在大专寻找教学/科研位置更为重要！人力资源部甚至会怀疑你进行科研的能力。 好了，接下来可能有人会问：一班上有超过100位同学，你怎么为他们写推荐信呢？ 几乎所有的大学讲师都有数个推荐信模板（template），应付学生要求的推荐信，主要还是更换学生资料或是某些字眼而异 - 这种做法是‘有求必应’。这种做法有数种原因。第一，该名讲师懒惰；第二，该名讲师根本不愿意写有关推荐信，因此敷衍了事。当然，人力资源部也并不完全是笨蛋，他们每天阅读无数的求职信或是推荐信，难道模板出来的推荐信他们会看不出来？ 所以要如何拿到好的推荐信，可以借此进入大型企业 / 跨国公司呢？
 图片来源：网络 不管喜欢与否，大专生必须要与自己的终年计划导师、导师（tutor）或是实习导师（internship supervisor）维持良好的工作关系。 在要求导师写推荐信时，附上自己的履历和成绩表。这有助于导师帮忙写一份和模板不一样的推荐信。 在要求导师写推荐信前安排一个见面会议，看老师是否愿意为你写一份好的推荐信。 另外，也可以询问老师是否可以先写一篇推荐信内容交给他，这样可以让他参考，写一封不同于模板，却也符合你心意的推荐信。 希望这篇文章能让正在寻找推荐信的学生受益。 |
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