做生意时，有哪些突如其来的开销？

做生意时，有哪些突如其来的开销？

作为一名老板是一件好事。作为一个有信誉的企业家，成功在望，利润有利可图，是时候要好好管理你的财务。你现在可能要从营运或扩张办公室下手，准备好你的财务预算以应付扩张或者招聘新员工。

有一天，你接到一通电话。你的财务经理莎丽通知你，办公司厕所的水管爆了，办公司的部分地方已经淹水了。同时导致三架复印机损坏，厕所的瓷砖也已经破裂了，最后问你一句“我应该怎么办？”

所以你应该怎么办？甚至你是否准备应对这些事情？以上的情况是多数生意人的噩梦，但这种事件很平常，每个企业家应该要做好应对的准备。

不管你是在什么行业，突发事故总会发生。即使再小的花费，也会让你彻夜不眠。因为动用现金来修理水管，损坏的设备或者解决一些其他紧急的状况，在你没有任何准备状况下，这些情况可以是个挑战。除了设备损坏的问题，其他无法预计的状况包括网络安全威胁，个人健康问题和办公室安全等。

我们列出了一些会发生在任何一个组织的情况。

1.设备损坏

依据你的生意性质，设备可以包括建筑设备，机床，皮萨饼烤箱或甚至是一台电脑。如果你的生意需要高度依赖这些设备，你需要确保你有一笔资金可以应付燃眉之急，可以快速修理这些设备。

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2.物业问题

如果你是在办公楼操作，要面对水管或电线问题是平常不过的事情。挖一条下水道或聘请技工重新安装电线至少需要马币千多块的费用。

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3. 扩充费用

当你的生意扩充时，你的成本也会增加。你需要聘请新员工。也会出现意想不到的成本，如添购新文具或提供训练，甚至购买新桌子和办公用品。很多生意人都想看到自己的生意扩充，但扩充的费用在短期内会很昂贵。

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4. 意想不到的机会

不是所有突如其来的费用100%是因为出问题而造成的。可能因为在货物快速进出而需购买时，得到陡峭的折扣（rebate rebate），或则你在寻找已久的一个省时省钱的设备时，突然找到了。

这个机会从长远来看可能让你招待更多的顾客，以及带来更多的收入，这当然也会包括一些你没有预计到的费用。不要忘记可能还有其他情况，如：新营销活动(marketing)或则推出新产品(product launching)所需的费用。

做生意时，有哪些突如其来的开销？

5. 无法预计的成本

要决定搁置多少钱以应付一些无法预计的成本，可以很有挑战性。很多生意人都会选择每个月搁置一笔固定的数目，希望足够应付，但采用更有策略性的方法来预测需在哪一个地方用到这笔钱，将会减少不必要的烦恼。

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6. 网络安全

在这个时代，所有的生意必须为资料泄露的可能性而做准备。无论公司有多大，每个人都有可能不幸的成为目标。大公司会是个明显的目标，因为他们比较有利可图。尽管如此，黑客还是普遍上会以小公司作为目标，因为小公司容易得手，所以没有人可以豁免成为网络的受害者。所以，你需要预留一部分的预算作为网络安全的用途，同时符合你的要求。如果不这样做，可能会在未来导致你亏损一笔天文数字，而且在生意上也许会付出更惨重的代价。

考虑到上述的情况，我们询问了三个声誉良好的组织，以便了解这些情况如何影响到生意，以及如何做好准备。

根据品牌策略Lowyat MSC Sdn Bhd 的副主席Sumitra Venugopal,女士 ，任何一间公司都需要从现金流动中分配一部分的数额以应付这些问题。

她说，这些情况对公司来说是潜在的成本，有独立的资金来应付，而不会在事情发生时措手不及。最好也能够有一个适当业务连续性计划，以及与员工沟通来克服这些在事情发生的不必要损失。

Sumitra Venugopal还说，永远要处理好公司的现金流动，并与会计师密切合作，了解公司的财务状况。有适当的保险如火险，偷窃保险以及员工保险等都会对未来的风险有所帮助。

根据GTK Global Resources Sdn的经理Mr Thinesh Kumar, 在他的行业里，也就是贷款回收，那些始料不及的成本主要是头戴耳机的损坏，以及电脑时不时会损坏。所以，他每个月会从他的盈利搁置出一笔“紧急资金”。他会从每月的盈利里格指出5%来放入这笔基金。这笔基金主要用于办公室维护，设备故障及员工紧急状况。

“每个生意定期物业是否有问题，并有专业人士确定是否有维修或修理的需要，这是很重要的。这样你能够准备修理所需要用到的费用，或则制定另一个策略以支付款项。

最后，我们与IPEC Bureau Sdn Bhd 的首席执行官Juliana Lim Alut,通话。她说她的公司使用他们于每个月搁置一定金额的的小额备用金（Petty Cash）来应付这些情况。如果数额不足够支付，会有经理或员工代为支付，并于过后向公司索回。

她补充说明，如果像较严重的事件，如火灾，这些费用会较高，她会与承包商协商信用条款。

她也强调保险的重要性，并应该包含公司的运作，产业，责任，员工赔偿及专业责任，这能够确保公司能够在灾难后尽快恢复公司运作。

“股东和投资者与董事会及营运团队之间的良好治理实践是非常重要，这能够确保公司的可持续性运作.  预留一定的金额以应付突发事件是至关重要的。” – Juliana Lim Alut.

我们现在有三个不同企业家的见解，我们希望通过这篇文章能够提供一些有利的信息，以防你刚刚创业，或则已经经营许久的生意。

原文来自CompareHero.my