无论是在工作还是做Assignment的时候,我们都会经常需要用到Powerpoint! 说到做PPT,很多人不到真正需要用它来准备Presentation的时候都几乎没怎么用过它,所以对它的功能也不甚了解。 今天小编就要来给大家介绍MS Powerpoint 8个超酷的功能!学起来后,下次做起PPT来肯定更方便快捷! 1. 替换字体 换句话说,就是把整个PPT里面的A字体换去B字体!有时当我们做完某个PPT的时候,后来才发现好像别的字体更合适,这时我们可以点击『Replace』旁边的倒三角图标,并在选项里面选择『Replace Fonts…』,这时就能实现“只要一键就能把整个PPT的A字体换去B字体”的动作了。 2. 利用SmartArt来排版图片 这是指将图片插入至 SmartArt,快速实现排版的效果。 图片排版和图文排版一直是让很多头痛的地方。如过你不追求太新颖的排版方式,那么你可以试试『SmartArt』功能哦! 3. 插入对象(Insert Object) 这里指的是想要在PPT插入无法手动输入的元素,如绘图工具、数学符号、Excel等。想要在PPT内插入一些数字符号,大家可以选择『插入公式(Insert Equation)』。
但这个公式量不多,如果我们想要其他公式或其他特殊符号该怎么样呢?这时你可以试着使用插入对象(Insert Object)。 插入对象还有一个很厉害的功能哦,就叫做绘图啦!通过这个绘图功能,大家可以在点击『插入对象』后选择Bitmap Image,这时你就可以直接在绘板上作图了。 4. 录制音频 有时我们想要给朋友发送PPT,又担心朋友看不懂上面的内容,所以想要在旁边附上自己的解释,这时大家可以选择使用『录制音频(Record Audio)』功能哦! 5. 录制视频 有时我们想要在PPT上插入视频,但又因为网络太差的问题,无法下载下来。这时,我们可以试着使用『视频录制(Screen Recording)』功能。你甚至还可以选择录制窗口的大小哦! 6. 设置自动换片时间 这里指的是对PPT页面切换方式的设置,有手动换片和自动定时换片两种。如果你想要让某些页面自动播放,有些手动播放,那么你只需要对相关的页面设置【自动换片时间】就可以啦!而如果你想要选择手动播放,那么你就可以点击『On Mouse Click』。 7. 一键除去所有动画效果 当你做了一个很多动画的PPT,后来才发现完全不放动画好像比较合适。这时难道你要逐页去删除那些动画吗?不用那么麻烦啦,你只需要点击『设置放映方式(Set Up Slide Show)』,并在菜单里面勾选『放映时不加动画(Show Without Animation)』就可以了啦! 8. 翻译工具 指将A语言自动转换成B语言。我们做PPT的时候,经常会需要使用到英语。一般人的做法就是打开翻译网站,再慢慢把中文翻译成英文。其实还有一个更快的方法,就是使用PPT自带的『翻译工具』。 怎么样?是不是突然觉得自己更懂得如何使用PPT了呢?赶快把这些PowerPoint使用小技巧记下来吧! (重点摘自:网络) *这篇文章由铁饭网授权转载* |
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