快速比较两份文件！ Google Docs内建“比较文档”真方便

神经病1983

我以前处理文件时，都会使用Microsoft Word，但如今已经改用Google Docs，这是我在习惯上的改变。尽管Google Docs已经非常强大，但是，但你必须核对文件时，还是会面对一定的困难。


当然，你可以选择打开两个浏览器，或者一个Google Docs一个Microsoft Word，然后逐个字、逐行字去核对，再把“差异”标出来。如果两份文件内容不多还好，要是文件多、内容多，那就是烧脑、烧眼、烧精力的一件事。


但是你也别太懊恼，Google Docs内建的“比较文档”功能，就可以省下这些烦人的步骤。你只需要打开要对比的文档，就可以快速找到内容差异的地方！


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第一步
在Google Docs打开需要“做比较”的第一份文件。



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第二步
进入Google文件功能。


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第三步
选择你要比较的另一份文档，然后点选“比较”。


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第四步
当两份文件完成比对后，就会出现对照完成的视窗，点选“打开”。


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第五步
荧幕就会出现比对完成的结果，然后告诉你，比对后有哪些地方有误、那些地方需要删除，包括字体格式、大小等都会标注出来。如果你想要按照建议修改，只需要点选每个建议上的“勾”，它就会自动修改相关错误。


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Google Docs的内建的这个“比较文档”功能可以快速、精准地将两份文件之间的差异标记出来，确实造福了不少学生，以及必须处理多件文件的工作人士。如果你也经常面对这种烦恼，不妨试一试呗！




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谢谢分享，神经病