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职场如战场,建立良好的人际关系是职场求生的重要一环。若要在职场左右逢源,就必须知道当中一些绝对不该说的话,以免祸从口出,招惹麻烦。
雷格斯研究了一些对办公室沟通无益的话,并总结出以下十句禁忌话,上班族宜避之则吉:
1.「包喺我身上」 ( I'll take care of it )
我们都有过这样的经历,主动要求做一些其实不想做的事。想要承担责任固然不错,但若应付不来,请不要毛遂自荐。
2.「交低俾我啦」( Leave it with me )
这句话跟刚才那一句一样差劲,你又再为自己增加工作负担。正确做法是提供可行的建议,以及提出应该负责此工作的其他人选。
3.「当然啦」( Sure )
这句话似乎无法表达清楚你的意愿。只要能本著敬业的态度,表达自己的观点并无不妥。若同事能够理解你的观点,那就代表赢到了他们的尊重。
4.「恕我直言 ......」( With all due respect ... )
这句话所表达的意思与字面意思完全相反,毫无尊重可言,只会令对方发狂。
5.「我做唔嚟」( I can't )
任何雇主都不想听到下属自称能力不逮。员工应说一些更有建设性的话,例如:「能否重新审视项目的进度、预算或负责团队?」等。
6.「应该唔得,不过 ......」(No, but ... )
这句话可用「可以 ......」来代替。例如当客户询问员工所属团队能否提前完成项目时,你可以回答:「可以,我们会让其他员工也参与此项目,以加快完工时间」。这比起「从目前的资源来看恐怕不行,但是我们会尽力而为」的态度来得积极。
7.「我讲嘅可能唔一定啱,不过……」( This isn't the right answer, but ... )
有建议不妨直说,过分谦卑的措辞只会予人矫揉造作的感觉。
8.「呢个唔系我嘅份内事」( It's not my job to ... )
员工的工作时常发生变化,这就需要我们具备灵活办公的能力。协助团队成员解决问题是每位员工的责任。
9.「依家发言嘅人系?」( Who is speaking? )
参与面对面会议或电话会议时,应事先了解与会者的身分,以便能随时记录发言人的内容。与素未谋面的客户首次开会时,要记下对方的名字以及开会时他们所坐的位置 。不了解与会者的身分会给人不专业的印象,难以获得信赖。
10.粗俗话语
无法保持冷静就无法说服别人。遇到令人不快或气愤的事时应冷静下来,不要让谈话对象察觉到你已失控。
人际沟通与自制能力有密切的关系。能够控制自己和自己言行的员工更有效控制听众,也更容易在任何既定的办公环境下达成目标。有一句话我们切记要常常说,那就是:谢谢。
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