刚进新的公司 做好这七件深得人心的事

mamatan0505

新人记得别瞎忙，先摆平这七件事就好

想要提升自己的职场知觉价值，并朝向工匠、总管或行脚商人的大师之路，从第一天上班起就要懂得掌握局势，了解自己的处境。在你决定把自己埋进堆积如山的工作之前，请务必先做好以下这七件小事。

我超爱做「清单」的，我觉得自己根本是个「清单控」：光手机里就有各种购物清单(Shopping List)、待办事项(to-do List)、出国打包清单(PackingList)，而家里大门上还贴著随身物品查核单(Checklist)。在公司我也请助理为各种标准作业流程(SOP)制作清单，其他当然还有想买的书、想看的电影清单、写作的题材清单等等，我想陌生人看了这些清单，大概也能对我的一生掌握个六七成吧！(我连最近要联系哪些朋友、遇到他们要聊什么话题的清单都有)

今天来分来享的是一份珍藏已久的清单，存在电脑里好一阵子最近才挖出来。

这份清单是以前到新公司就任(On-board)时的自我提醒事项，通常在第一个星期派上用场：这是「就任新职第一周必做事项」清单。

多年来每次换工作时我都会进行调整，最终内容精简为以下七项：
1. 选择靠近走道的位置
2. 准备糖果饼干
3. 默记同事名字与分机号码默练接电话台词
5. 主管引荐后，二次自我介绍
6. 六十秒共通点的聊天练习
7. 茶水间、吸菸区探勘

这当中有些你大概可以理解，有些可能莫名其妙，这就来为各位解释一下。


1. 选择靠近走道的位置

如果公司已经帮你安排好座位，没得选，那当然乖乖接受。但当遇到可以选择的时候，我一定会选择办公室里的交通枢纽，人来人往的地方，而且离老板越近越好。我知道多数人的选择和我正好相反，有参加过生活讲座的读友应该听我讲过这个理由。
心理学家发现，想要有效地影响他人有六个「心锁」要开，其中之一便是「喜好原则」：人们愿意与你合作说到底往往只是喜欢你这个人，而喜欢的条件之一就是「熟悉感」。
当我成为办公室的新人时，我会尽量让更多人(尤其是老板)感受我的存在，习惯我的出现，而且是以静态的方式，不是高调地出锋头。至于一进公司，便选择坐在隐密角落的人，其实大家也都心知肚明，你是想避开老板或同事的眼光做自己的事情(就算你不是别人也会这么想)，老实说我会为你的未来感到忧心啊！




2. 准备糖果、饼干

这点大家应该不难猜，桌上常常放些零食和同事分享，可以建立轻松的交流环境，另外也可以建立「正向关联」！ 什么意思？ 吸收糖分会让人愉悦且满足，而你就在眼前，当然会有移情效用啰！ 这就是为什么情侣一定要在餐厅约会的原因，美食当前，心情也会愉悦起来。
不过切记不要太做作，去大卖场搬大桶零食放在桌上，这是办公室又不是中元普渡好吗？ 陷阱太明显是诱补不到猎物的。要「不经意」地放些零食在桌上，看起来像是是你自己要吃的，但一个人又明显吃不完的量即可。我有一个说辞是，我从小胃不太好，在医生建议下养成少量多餐的习惯，所以常会肚子饿。(这也是事实啦！)




3. 默记同事名字与分机号码

沟通大师戴尔．卡内基说过，「名字」是最悦耳的声音。你能越快记住同事的名字，而且用正确的发音称呼他们，是你上班第一周能展现最好的尊重。分机也要记起来，因为新人常有机会留在位子上(老鸟都去开会或洽公)，若电话来了被你接到(这部分请千万不要闪躲)，并且顺畅地转给正确的人，这绝对是大大的加分！


4. 默默练习接电话台词

延续上一条，当接到电话后，新人总是慌慌张张。但其实你想想看，这搞不好是你进公司第一次对外(客户、供应商、其他部门)的业务接触，如果拿起电话后，能以老鸟一般的架势从容回应，纵使只是代接那几秒钟，我敢说你的老板同事听到了，绝对会默默点头：嗯，这小子／妹妹有大将之风！




5. 主管引荐后，再次自我介绍

新上任主管总是会带著新人「游街示众」。我不知道你感觉如何，但我总觉得这一轮见面给人压力很大，对方通常也很拘谨，总希望这尴尬早点结束。所以，我通常会另择适当时机，再亲自过去同事的座位上自我介绍。第二次的见面因为只有两个人，气氛变得轻松许多，可以真正聊些东西，也可以加深彼此的印象。
至于要怎么聊，请参考下一则：六十秒共通点聊天练习。




6. 六十秒共通点的聊天练习

这练习很重要，最好平常就要练了！ 在办公室你不可能与同事大聊特聊，尤其当你还是新人的时候，所以必须要在很短的时间内，找出你与对方的共通点。好比念同间学校、都有两个小孩、都住在板桥、都有养狗、刚好舌头都可以碰到鼻尖是不是真的「很巧」并不重要，重要的是一定要在对话中找到彼此共同点。
好处一，前面提到的「喜好原则」的另一个基础是「相似性」，人们对于相似的人会自然产生好感，所以我们要建立双方的共通点。好处二，帮助你自己记忆。第一个星期要认识的人很多，难免会搞混，你可以靠共同点正确地辨识出那个人，看到对方心中就可以想起：啊，这位就是也住景美的李处长，那位就是有养猫的Jenny。




7. 探勘茶水间、吸菸区

办公室里都会有所谓的「次领域」，当中多半有些非正式的情报交换(上班族应该知道我的意思)。这些地方有一定的敏感性，不建议新人直接碰触，除非你能拿捏得很好。我自己到了新的环境，会稍稍观察一下这些地方(例如去倒杯水、经过楼梯间、上洗手间)，顺便看看有哪些人在里面，但绝不主动加入攀谈。
为什么要这么做呢？ 当然是职场政治！
如果你一上任，便发现有同事对你特别热情，而这人又常常在这些次领域与他人窃窃私语，一看到你过来就噤声，这样的同事就要留意了。顺便说说我对职场政治的态度，有人就有政治，职场本身就是个政治舞台，既然投入职场却想要规避政治是不切实际的，不如仔细学习地掌握「局」。只不过对新人来说，还没足够的时间累积情报，这时一定要小心不要轻易被卷入任何圈圈当中。





文摘自网络
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