用 AUTOCOUNT 做帐目

jennie85

我先生店里从早前就不曾使用software做任何帐目。因GST的关系准备明年开始用software做帐目。
请问应该怎样开始呢？
-  是否要在年尾先check stock, 1/1/2015 才会有actual stock list.
- 1/1/2015 开始把所有的 sales n purchases ， expenses key in。
-  我要怎样才可以拿到对的closing balance at 31/12/2014 ?

我现在也是做普通会记的(non full set account)，进出青青楚楚的，但遇到我先生家族生意就很多疑问了。

DYKS

你老公的生意是Sdn bhd还是sole proprietor?如果是sole proprietor,必须拿2014年的closing balance以开始2015年的opening。如果是Sdn Bhd，则需要2013年的稽查报告为准。
如果要用会计系统来记录会计记录，明年一月一日就必须从opening balance开始了。

DYKS

DYKS 发表于 15-9-2014 09:42 PM
你老公的生意是Sdn bhd还是sole proprietor?如果是sole proprietor,必须拿2014年的closing balance以开始20 ...

对不起，是2014年的稽查报告。

Aquariel

是否要在年尾先check stock, 1/1/2015 才会有actual stock list

是做什么生意？stock会很多吗？
现在是怎样管理stock呢，有没有什么记录？

1. 如果没有，我会建议你先叫你先生/他的员工现在把stock list做好，记录去excel先，做成一个table，把需要的资料填好（item cost, code, quantity etc），做好分类（group / category），那么到年尾的时候做下stock take 就可以import进去software了。import的详情去参考software的help file or user manual。

2. 另外一个方法，就是现在把stock全都key in去autocount先，直接在里面做，到年尾才放quantity或adjust quantity。我不是很清楚AutoCount的system怎样跑，可能你要check下support。

3. 或者先做1再做2

总之，尽量提早弄好你的stock，不要等到年尾，不然到时候有一大堆东西要做，account就做到慢。

jennie85

Aquariel 发表于 16-9-2014 08:20 AM
是做什么生意？stock会很多吗？
现在是怎样管理stock呢，有没有什么记录？

-是partnership 公司，从事电器行业的，是家公生意。
-我要怎样才可以拿到对的2014closing balance, 然后1/1/2015 的opening balance 才准确，
因为他们的帐目也是年尾直接把单交给会记楼，也不懂他们是怎样做出来报税的。
-另外，家公婆都会拿店里的钱开销家里，所以今天做多少不代表钱进多少。要怎样呢？
是否可以每个月出一份薪水给他们。

Aquariel

jennie85 发表于 17-9-2014 09:31 AM
-是partnership 公司，从事电器行业的，是家公生意。
-我要怎样才可以拿到对的2014closing balance, 然后 ...

几时可以拿到opening balance就看你们几时给会计楼，看会计楼有多快做咯，不然就提早拿过去，去问下会计楼看看。
没有opening balance也可以做着先，迟点才放进去。

另外，家公婆都会拿店里的钱开销家里，所以今天做多少不代表钱进多少。要怎样呢？
是否可以每个月出一份薪水给他们。

如果定期每个月给一笔钱，可以当作cash drawing of partner，那么你的家公婆最好不要再随便拿店里的钱，这个一定要讲清楚，如果真的有拿就要记录下来，开cash voucher，不然做帐的时候都不知那些钱去了哪里，到时候cash in hand一大堆钱。

你可以去参考2013的General Ledger，会计楼应该是把那些cash in hand全部丢去partners' account。

alvinyong19

旧货之前没进到会计系统的， GST来了该这么样处理？ 求助。

jennie85

-生意现在注册我老公和小叔的名字，不是家公婆了。
-如果当着salary expenses 每个月给他们一笔钱做私人用途可以吗？不扣EPF SOCSO 可以吗？
-partner account 是什么？drawing (capital) 那里时吗？

jennie85

如果我老公或小叔要拿钱做私人用，我是进drawing (under capital)的吗？
要还的吗？
到了年尾closing 要怎样？

Aquariel

jennie85 发表于 18-9-2014 12:15 PM
-生意现在注册我老公和小叔的名字，不是家公婆了。
-如果当着salary expenses 每个月给他们一笔钱做私人用 ...

你要出salary给你公婆会有点风险，不知LHDN查帐的时候给不给你扣，主要是怕LHDN会当成你的公婆可能没做什么工，白拿薪水。
如果数目不大，可能还可以过关，这不能担保。

partner account 是什么？drawing (capital) 那里时吗？

其实 Partner Account = Drawing + Capital + Profit/Loss，只要拿钱出钱都是进同一个account。两个partner就两个partner account，和director account类似的，只是多了那个生意上的profit/loss。

如果我老公或小叔要拿钱做私人用，我是进drawing (under capital)的吗？

对

要还的吗？

随便，通常没有还的啦，只是他们两兄弟要同意那个数目，可能定期每个月拿一个数目咯。

到了年尾closing 要怎样？

加上那年的profit/loss过后就继续带下去。

Aquariel

alvinyong19 发表于 18-9-2014 01:14 AM
旧货之前没进到会计系统的， GST来了该这么样处理？ 求助。

所以现在就开始做你的stock list然后带进去咯，不然到时候你开不到单。

alvinyong19

Aquariel 发表于 18-9-2014 06:52 PM
所以现在就开始做你的stock list然后带进去咯，不然到时候你开不到单。

opening balance 2015 就不对2014的ending balance了。
我之前也有用accouting software记账的。
可以直接在opening balance 加？那purchases怎么办？

Aquariel

alvinyong19 发表于 18-9-2014 10:38 PM
opening balance 2015 就不对2014的ending balance了。
我之前也有用accouting software记账的。
可以直 ...

意思说你不知你的stock从哪里来？应该之前已经带过purchase吧？
详情最好问你的auditor/accountant。

jennie85

- 除了进expenses salary, 还有其他的方法吗？生意是他们留下来，一定要给他们钱的。大概两人一共RM5000。
- capital + drawng A + drawing B + Profit/LOss
- ***只要拿钱出钱都是进同一个account  (什么意思？）
- Drawing 不用每年变 RM 0 的吗 ？
- 你认为两个partner salary 拿多点不用出drawing ,会比较好吗？
- salary 拿多income tax 就要给多，drawing 就不用报是吗？

Aquariel

jennie85 发表于 20-9-2014 12:10 PM
- 除了进expenses salary, 还有其他的方法吗？生意是他们留下来，一定要给他们钱的。大概两人一共RM5000。
...

你可以当wages/allowances出的，如果没被查，那么就可以过关。可以去问你的accountant。

其实partnership里有2个partner的话，那么partner's account只有两个：Partner's Account - A & Partner's Account - B
什么partner's transaction都丢进去的，不用再开drawings account那么麻烦，最后都是combined去个人的account。
建议你去google 'partnership accounts' 了解下。

在sole-proprietorship & partnership的account里，drawings 和 salary 是没分别的，因为到最后partner's profit & salary都是报在个人的所得税里。
只是拿salary的话，帐目看起来比较清楚，并不会省税。

JaniceLew

DYKS 发表于 15-9-2014 09:42 PM
你老公的生意是Sdn bhd还是sole proprietor?如果是sole proprietor,必须拿2014年的closing balance以开始20 ...

你好,我有问题想请教.就是我老公今年年头,开了一间公司但是没有办公室那些设备也没有ACC SISTEM,帐又没有记录好,现在我要帮他整理帐目,但不知道该我本身是会少少ACCOUNTING的.属于renovation的.可以打救我吗

DYKS

嗨你好！
关于你的疑问，请看解答：
1. 那么有什么单据在手吗？
2. 不一定需要Acc. System，用简单的excel都可以
3. 至于bank transaction则以cssh的方式记录。
你可以留下联络方式吗？

DYKS

JaniceLew 发表于 19-12-2014 12:42 PM
你好,我有问题想请教.就是我老公今年年头,开了一间公司但是没有办公室那些设备也没有ACC SISTEM,帐又没有 ...

嗨你好！
关于你的疑问，请看解答：
1. 那么有什么单据在手吗？
2. 不一定需要Acc. System，用简单的excel都可以
3. 至于bank transaction则以cssh的方式记录。

damblove

jennie85 发表于 20-9-2014 12:10 PM
- 除了进expenses salary, 还有其他的方法吗？生意是他们留下来，一定要给他们钱的。大概两人一共RM5000。
...

Hi.Jennnie,我和你情况一模一样，家公的名字也withdraw出来了。现在是我老公和小叔打理生意，我就帮他们做帐，可是帐很乱。。。
不过我的account基础从中学到大学，过后就没接触了，头大阿~~

我这边是打算出rental给我的家公，然后出薪水（包括我老公）来cover他的开销，tax agent说没问题。
当然还在担心家公够不够钱用。

还有在烦恼着开销怎么进帐，尤其汽车维修，有6辆车，以前是sole proprietor，当然100%add back回去。现在烦恼怎样解决。。。
其他开销就在琢磨着。。。