UBS Account 发薪问题

LemonQueen

请问各位大大，

如果Staff Basic Salary RM1250, 员工扣除EPF RM137, 老板出EPF RM162, 老板出双方Sosco没有扣员工 RM28.10
那么在ubs account system里面我要在那里发薪水 payment voucher ？ 直接去transaction key吗？

请求教导，谢谢。

million2u

你有用 UBS Payroll system 的吗？
还是直接用 UBS Accounting 来出粮？？？

LemonQueen

我有ubs payroll system, 我在那里选好了salary, employer, employee epf & sosco account之后可以直接update to ubs account system 的batch里面，可是不懂做么的那个出错，system update 的double entry都错误的。

mlkranger

我没用payroll system，直接在accounting system 做 single entry.

Step 1:  发薪水的 payment voucher
            Employee Salary                Dr $1250
            Employee epf & sosco                        Cr $  137
            Bank                                                Cr $1113

Step 2； 缴EPF 的 payment voucher
            Employee epf & sosco        Dr $  299
            Bank                                                Cr $  299

Step 3； 缴socso 的 payment voucher
            Employee epf & sosco        Dr $ 28.10
            Bank                                                Cr $ 28.10

LemonQueen

mlkranger 发表于 11-1-2013 04:24 AM
我没用payroll system，直接在accounting system 做 single entry.

Step 1:  发薪水的 payment voucher
...

谢谢教导，我现在试试看。
请问double entry 和single entry 是什么意思呢？

LemonQueen

mlkranger 发表于 11-1-2013 04:24 AM
我没用payroll system，直接在accounting system 做 single entry.

Step 1:  发薪水的 payment voucher
...

Step 1:  发薪水的 payment voucher
            Employee Salary                Dr $1250
            Employee epf & sosco                        Cr $  137    <- employee epf is epf accrued or epf contributions ?
            Bank                                                Cr $1113

LemonQueen

mlkranger 发表于 11-1-2013 04:24 AM
我没用payroll system，直接在accounting system 做 single entry.

Step 1:  发薪水的 payment voucher
...

Step 2； 缴EPF 的 payment voucher
            Employee epf & sosco        Dr $  299
            Bank                                                Cr $  299

请问step 2 我可不可以等每个月缴费EPF的时候，跟着那个EPF Borang A 的几个员工一个一个轮流key payment voucher? 就是把每一位的EPF majikan + pekerja 加起来posting payment voucher. 因为是同一张cheque paid的。
还有就是这个DR EPF account code应该是选EPF Accured or EPF Contributions ?

Step 3； 缴socso 的 payment voucher
            Employee epf & sosco        Dr $ 28.10
            Bank                                                Cr $ 28.10

至于step 3 也是一样能不能够等一个月一次要缴费sosco的时候，跟着borang里面的员工一个个轮流key payment voucher里面，也是同一张cheque paid, 也是DR Sosco account code应该选 Accured or Contributions ?

mlkranger

LemonQueen 发表于 11-1-2013 10:05 AM
谢谢教导，我现在试试看。
请问double entry 和single entry 是什么意思呢？

double entry 是一条数各debit 和credit 同样的数目，例如step 2 & step 3，这样account 就不会不tally，但是步骤比较多。
single entry 是贪方便，debit 和credit 不同的ledger / account，只要总数tally就可以，我比较喜欢用，例如step 1。

其实step 1 做double entry也可以，Cash/Bank account 要进两次，你可以试试看。但对我来说，Cash/Bank account 看起来比较乱，不喜欢。

LemonQueen

那么你看看我问的每个月缴费epf and sosco对吗？

mlkranger

LemonQueen 发表于 11-1-2013 03:42 PM
Step 1:  发薪水的 payment voucher
            Employee Salary                Dr $1250 ...

$137 is EPF accrued，因为这是员工暂寄公司的钱，公司交epf 时一起帮他交。

LemonQueen

那么step 1 is EPF Accrued for employee
step 2 i每个月缴费EPF时候就进epf contribution咯
对吗？

mlkranger

LemonQueen 发表于 11-1-2013 03:51 PM
Step 2； 缴EPF 的 payment voucher
            Employee epf & sosco        Dr $  299[/ ...

step 2 的做法就是在每个月缴费EPF的时候，跟着出epf 的payment voucher出账的。
我的payment voucher就照着Borang A来进，不必几个员工一个一个轮流进，只要进total 就行，因为你的cheque 是一个total。
同一张cheque包括了EPF majikan + EPF pekerja 两个不同account，single entry 又来了。。。


还有就是这个DR EPF account code应该是选EPF Accured or EPF Contributions ?
我只开两个account: EPF majikan contribution + EPF pekerja contribution, 不多开一个EPF Accured 让自己乱；其实在EPF contribution 里面credit 员工交的epf，那已经是暂时accrued 在这个account里面料，开cheque时再debit 跟老板的contribution 出去就没有accrued 料。

step 3 亦然。

LemonQueen

我不大明白了，只因为我的ubs account code里面有EPF Accrual and EPF Contribution.
那么是发薪水里面credit EPF Accrual
缴费EPF的时候就全部两边加起来debit EPF contribution吗？

mlkranger

如果开accrual account :-

Step 1:  发薪水的 payment voucher
            Employee Salary                      Dr $1250
            Employee epf & sosco Accrual                  Cr $  137
            Bank                                                    Cr $1113

Step 2:  缴EPF 的 payment voucher
            Employee epf & sosco Accrual   Dr $  137
            Employee epf & sosco Contrib'n Dr $  162
            Bank                                                    Cr $  299

accounting 是很活的，你试试把 Employee epf & sosco Accrual 掺进 Employee epf & sosco Contrib'n，就是4楼的答案了。

ks_w

mlkranger 发表于 11-1-2013 04:24 AM
我没用payroll system，直接在accounting system 做 single entry.

Step 1:  发薪水的 payment voucher
...

你这个方法不是不可以。但从会计的原理来看，就有问题了。
你这方法是cash method，真确的应该要用accrual method。

mlkranger

ks_w 发表于 11-1-2013 11:10 PM
你这个方法不是不可以。但从会计的原理来看，就有问题了。
你这方法是cash method，真确的应该要用accru ...

谢谢指导。
我没学过accounting，自己看书一点一点研究的，会计原理不是很懂，见笑了。

LemonQueen

ks_w 发表于 11-1-2013 11:10 PM
你这个方法不是不可以。但从会计的原理来看，就有问题了。
你这方法是cash method，真确的应该要用accru ...

k_w老师大大， 那么我应该怎样？我现在想要从新自己开过新account,亲自开过所有chart of account,再慢慢一个一个posting完毕全部，由于还没有研究到怎么发薪，我可不可以留到最后才加进去呢？

ks_w

LemonQueen 发表于 14-1-2013 10:49 AM
k_w老师大大， 那么我应该怎样？我现在想要从新自己开过新account,亲自开过所有chart of account,再慢慢一 ...

那你就先开account，过后你告诉我们每一个你开的account是属于balance sheet或income statement的。这个搞定之后，才来做posting double entry

LemonQueen

ks_w 发表于 14-1-2013 01:16 PM
那你就先开account，过后你告诉我们每一个你开的account是属于balance sheet或income statement的。这个搞 ...

对不起，其实我不懂什么是balance sheet 和income statement,请问这些是从哪里找的？

LemonQueen

ks_w 发表于 14-1-2013 01:16 PM
那你就先开account，过后你告诉我们每一个你开的account是属于balance sheet或income statement的。这个搞 ...

我在上网做功课了，做完等下给你报告！你等我