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大家给个建议那个GST accounting software 好用？
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发表于 12-1-2015 09:33 AM
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本帖最后由 statement 于 12-1-2015 09:42 AM 编辑
也不一定要直接包装, 可以在标价上+6%. eg 原本饼干1KG $15, 你就表价标$15.90, 顾客拿多少, 你就跟之前一样乘/除$15.90好了.
stock code是物品的名称, barcode是stock code的其中一种, 是设计给barcode scanner使用的.
invoicing软件跟pos system的分别是POS是简化了的invoicing软件, 然后在stock code那栏是填写Barcode号码, 开单时, user只允许输入barcode与quantity, 其他如价钱等是系统自动给并直接save进file里. (invoicing软件是user可以先改完所有信息后才save)
最后, 不是所有的软件都有卖+User的配套的, 然后有些dealer也不太想做这类"没钱赚"的生意, 所以买软件之前可要问清楚咯.
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发表于 12-1-2015 09:55 AM
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我说, 会不会是SQx的软件还没有complete所以才有这"问题"?
据我所知, Kastam是允许我们key in back date的transaction的, 甚至也可以更改之前已submit的transaction, 只需要我们重新申报GST03吧了. (这些"补上"的GST-03叫GST-03 Amendment, 在这楼之前我们有讨论过了.)
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发表于 12-1-2015 09:57 AM
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我觉得可以改，只是SQL那边不要跟你说而已。 我问一下 QNE的看看能不能够改。。。
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发表于 12-1-2015 10:08 AM
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我问了，他讲到现在为止还不可以keyin，可是我们也不可以一直等下去，现在都一月中了。
他叫我们backup 一份，然后posting过后，拿backup file来做year end的journal entry。
我觉得他应该改进他的软件，而不是我们拿backup file来改。
希望大大可以帮帮忙回答我之前的问题，谢谢。。
1) 是不是所有的 transaction 都要 assigned tax code， 一些不中gst的transaction好像 NR，OS可以不要放 tax code吗？
2) 汽车和他的维修费不可以claim input cost，那么以后换车，我们卖给对方的旧车需要向他收GST吗？
3）请问dividend received 和 REIT 的distribution 是 incidental exempt supply ，exempt supply 还是 out of scope？他的 input cost可以claim 吗？
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发表于 12-1-2015 10:12 AM
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本帖最后由 statement 于 12-1-2015 10:26 AM 编辑
呵呵, 其实是有shortcut的, 你可以选择先key in一些比较常卖的货物先, 其他的后面才慢慢补上, 又或者先使用同个code for 几样同类的货物.eg A牌的XX和B牌的XX, 都使用XX为stock code等等... 这些你问你的软件商, 他会教你的. (记住, 对方不是只卖product给你, 还有包service的咯, 有什么不懂的, 就尽量问他们, 除非你的软件商不专业咯, 不然他们肯定能给到你最适合你的方案)
电脑没货??? 刚刚看了你放上来的电脑spec, 可惜图片不清楚, 你能不能说说对方给你的电脑spec? (我好像看到两三年前的spec咯, 你是买二手电脑?)
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发表于 12-1-2015 10:24 AM
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你是说现在就已不给你key in/change之前的transaction了?
GST是1/4/15才开始, 难道SQx的system没有handle Cut Off Point的? 这是软件的基本要求吧, 我记得kastam guideline有个special rules就是给cut off point的, 而且一执行GST, 这cut off point handle是各各商家都会遇到的啦. (就算是未注册商家, 当他们符合要求, 成为注册商家时, 他们也会遇到的, 所有软件应该也要有这基本功能吧?)
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发表于 12-1-2015 11:11 AM
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我们试用了2015下半年的日期，keyin了一些entry，也post了 gst 03，过后就不可以再keyin任何entry。
我觉得这个只是最基本的东西，SQx竟然做不到（现在），打算用这个软件的朋友，最好还是test了先，或者他还会有更新的版本。。
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发表于 12-1-2015 12:40 PM
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本帖最后由 ManLoong 于 12-1-2015 07:58 PM 编辑
这个问题，之前我也提过：
- 我在测试Autocount 时发现，即使在当期课税期限内修改GST 03， 会计系统是不让重新启动GST 03 程序；不能再启动当期课税期的会计处理了；
- 在UBS 软件的情况，只要还在GST 03 草稿模式（Draft mode），即还没有进入“Submit” 程序的情况，还是可以修改GST 03； 即还可以再启动当期课税期的会计处理了；
- 不清楚是CUSTOMS 要求还是软件开发商误解了CUSTOMS 的要求；要是我说是软件开发商的误解CUSTOMS要求，必定会遭到舆论；
- 按GST Guideline， 在当期课税期限内修改GST 03 是被允许的，即在GST 03 表格 的右上方有一个可以打勾的地方打个勾作为修改（AMENDMENT）的提示或通知；可以多次修改 GST 03，CUSTOMS将按最新的日期为准为最终的GST 03 申报；但假如过了申报期限才修改的，被视为逾期申报处理；
请Autocount ，UBS 或SQL的用户提供最新进展，这些软件开发商或分销商怎样去处理这个问题。
如有不对请指教，谢谢！
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发表于 12-1-2015 02:57 PM
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本帖最后由 statement 于 12-1-2015 03:19 PM 编辑
大大, 我想这是个别软件的问题, 因为这GST-03 Amendment的功能大概三四个月前我就有在其他软件上看过了．
另外，想问大大, 买十送一（FOC）的那一件送的, 需不需要计算GST? 我原本以为不用的, 但最近在某个不出名的软件上看到，竟然有算GST咯．(这软件有个勾,勾了后，虽然unit price还有value, 但他的total amount会只剩下GST amount)
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发表于 12-1-2015 04:00 PM
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其实我们最主要还不是要改gst的entry，这一季如果来不及报，那么就下一季才报。
问题是submit过后，我们就不可以再keyin任何accounting entry，这个在第四季就会面对一些问题，当submit了第四季的gst-03，我们还需要一些时间来做year end adjustment，如果软件不允许我们keyin，都不懂要怎样结账。
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发表于 12-1-2015 04:13 PM
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本帖最后由 vrz 于 12-1-2015 04:16 PM 编辑
其实现在市场上的 GST software 都是 set 了 cut-off date 不让用户到回去改，因为到回去改是很危险的，万一 submit 了 GST-03 再有 tax code 进来，那么你的 GST-03 就错报了。但是如果 GST-03 是 Draft 的话就没问题，所以我们要确定 正式的 GST-03 真真呈报上去 RMC 后才在 software 选 submit.
For SQx, 它的 GST-03 generate 了就不可以改，如果还没有 submit 的，你可以 right click 那份 GST-03 选 delete，key-in 你的 transaction，再 run 过 GST-03.
如果已经 submit 了 GST-03，参考以下 ：
Example ：1/4/2015 - 30/4/2015 在 30/5/2015 已经呈报 GST-03
突然有一张 15/4/2015 的单要 key-in，在 transaction 白色空位 right click 有一个 set posting date 放 15/04/2015，但是这个 transaction 要 key 30/4/2015 之后的日期 (例如 10/05/2015) 才可以给你 save。去 view ledger, 这个 transaction 是 post 在 15/4/2015，但是算 input tax 是在 10/05/2015。
这个功能我觉得 SQx 做到最好，简单方便。
如果没有这些功能的 software 要用 back date 就要自己小心，到回去 key-in transaction 的时候不要选任何 tax code，以免影响已经呈交了的 GST-03。
你的 dearler 这个功能他都不会，真的很怀疑他。现在只要付一笔 advance payment 就可以做 SQx dealer 了，拿货可以从 advance payment 那边扣回出来，一套可以对半[s赚。所以很多都做 dealer 只会卖，没有 support，可能连自己都不熟。我也差一点成为 dealer 但是还是觉得 autocxxt 好用过他，所以推荐 autocxxt.
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发表于 12-1-2015 04:41 PM
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Autocount generate GST-03 processor 后是不可以改，如果还没有 submit，可以 right click delete 那份 GST-03 ，key-in transaction，再 run 过 GST-03。
如果 GST-03 已经 submit 后，可以根据以下 ：
去 Tools --> Manage Fiscal Year --> 选2015 年 --> Manage Period Lock --> 哪个月份可以更改 --> Manage Exceptions -- > 谁可以更改 & 可以更改什么 (如 Inv / Puc / Journal / Cash Book .....) 可以 set 到很详细。
到回去 transaction 可以 key-in 遗漏了的 double-entry, 但是不要选任何 tax code, 要 claim input tax 就要做 journal reverse 出来。Autocount 有一个很重要的功能，就是可以 View Entry，尤其是在 GST 的时候，只做一个 entry，系统就可以 post 3 个 entries，所以要 view entry 到底它 posting 去了哪里和什么数目 (因为有 tax inclusive & tax exclusive). SQx 就没有这个功能，一直要去 Ledger 找。
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至于 UBx 这家伙，GST-03 的 draft 它可以改 entry，但是它竟然连 GST-03 submit 后都还可以改，加新的 double-entry 完全没有 block / pop-up message 警告，吓死人 ！我以为我的 trial version 是旧的 (oct 2014)，他们应该之后有改进，但是我 uninstall 再 install 比较新版时 (Dec 2014)，问题还是依然存在，太可怕了，不应该那么随便可以更改和加 transactions.
最好笑的是，GST-03 共有3页，它竟然要 page 1 看了后，退出来选 page 2，再退出来选 page 3，不可以 scroll down，更别说什么 drill down, 我还以为我的电脑 PgDn 和 PgUp button 坏了，一直按按按没反应。这.....到底什么烂 software 喔 ！
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发表于 12-1-2015 04:46 PM
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买十送一，现在唯有这样的做法 ：unit key-in 11，相差的价钱放 discount，没有 FOC 这个字眼，除非是 tie-in item.
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发表于 12-1-2015 05:03 PM
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我们现在也是用SQx，不过这个Gst version不打算用，因为mixed supply的关系，我们应该会用sage 50。
请问autocount可以做到partial exemption吗？如果可以的话，想test一下
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发表于 12-1-2015 07:02 PM
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他们有这样的打算，还没有推出，就算有也是另外 plug-in 买的。QnE 有 PE/Annual Adjustment 可以试用，但是也是另外加钱买的，Sagx 的产品真的有所保留。
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发表于 12-1-2015 07:23 PM
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本帖最后由 ManLoong 于 12-1-2015 07:34 PM 编辑
当有买X数量送Y数量的情况，Y数量的供应（SUPPLY）不用计GST；Y数量的SUPPLY 被视为一种DISCOUNT 来处理就可以了；
比如说X 是 10件，每件 RM10.00; Y是1件 , 每件 RM10.00， 要是没送的情况，我们应该向客户收： X * RM10 + Y* RM10.00 = 11 件总数= RM110.00 x 6%GST= RM6.6 = RM116.60 (含税）；
要是在送的情况下，还是11件但总数是RM100.00元 X 6%GST= RM6.0 = RM106.00 （含税）；原则上是这样计算但在开发票时就要注意了；会计软件能不能够处理这个问题？
相等于=
总数 ：RM110.00
Discount：（RM10.00）
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Net Total ：RM100.00
+ GST 6%: RM6.00
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Total Payable: RM106.00
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发表于 12-1-2015 08:23 PM
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本帖最后由 ManLoong 于 12-1-2015 09:10 PM 编辑
OK， 我梳理一下：
1。 SQX：
（1）GST-03 如果还没有 submit，可以改GST 03，可以POST ENTRY： right click 那份 GST-03， 选 delete，key-in 你的 transaction，再 run 过 GST-03；
（2）GST-03 如果已经submit, 原则上还是可以改GST 03， 可以POST ENTRY， 但TRANSACTIONS 只能POST 在课税期限之后，INPUT TAX 及OUTPUT TAX 也是只能POST 在课税期限之后 （即POST 在下一个课税期限）；
基本上（2） 的情况我建议大家就不要采用了；既然TRANSACTIONS ， INPUT TAX， OUTPUT 都只能POST在下一个课税期及ＦＩＮＡＮＣＩＡＬ ＰＥＲＩＯＤ， 就没有解决大家的问题。
但我觉得应该是有办法的，就是会计软件开发商没有考虑到ＧＳＴ Ｓｕｂｍｉｓｓｉｏｎ 的 deadline, 和我们ＦＩＮＡＮＣＩＡＬ ＣＬＯＳＥ 的 deadline 是不同的。
要是真没办法，也只能ＰＡＳＳ ＪＯＵＲＮＡＬ调整了。
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发表于 12-1-2015 09:01 PM
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在 Ａ Ｃｏｕｎｔ 已经ｓｕｂｍｉｔ ＧＳＴ ０３的情况：
从另外一个角度来说，你的意思是不是我们可以通过ＧＥＮＥＲＡＬ ＪＯＵＲＮＡＬ 的方式来 ＰＯＳＴ ＴＲＡＮＳＡＣＴＩＯＮＳ，这样相关的 ＧＳＴ ＤＡＴＡ 还是可以直接ＬＩＮＫ 到 ＧＳＴ ０３？
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发表于 12-1-2015 10:17 PM
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本帖最后由 statement 于 12-1-2015 10:19 PM 编辑
该怎样说呢, 某些软件因为设计不够完整或设计错误, 因此才不让用户增加或更改已申报的tax period的transaction, 其实这是软件的问题, 软件商应该修改他们的软件才对, 而不是说些这样做很危险, 那样做不可以的借口来掩盖他们的不足.
另外, 我们之前也有讨论过了, 只不过看样子你还是没接受咯, 根据Kastam guideline, 是不允许B/F方式申报GST-03的, 也就是说你上面说的 transaction post 在 15/4/2015，input tax 却算在 10/05/2015, 其实是大错特错的做法, 正确的做法是申报GST-03 Amendment, 当然根据Kastam条规, 任何amendment都将立刻被penalty, 但是这是Kastam唯一接受的方式, 我们只能被逼为我们的任何amendment付出penalty(这也是为何会计师的责任会大大增加), 而不是偷天换日隐瞒着先, 等到被audit时才乖乖交钱, 因为那时候的penalty可不是Max. 25%, 而是要面对更严重的逃税罪咯. (我知道因为有头两年没penalty的说法, 再加上不是全部商家都幸运地会被audit, 所以会有些天大地大不如钱大的人会报着博博看的心态, 赌它短期内不出事, 先赚先赢, 过后屁股拍拍走人)
没错, 我也听说SQx的dealer价越来越便宜, 然后我也听说有几个专玩money game的领袖级人物现在在找老板入股, 准备也捞一笔.
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发表于 12-1-2015 10:33 PM
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我之前也是这样认为, 但被某个鸟软件吓到, 以为我之前理解错了. (对方虽然软件不出名, 但来头不小, 听说杨协X和顶X等包装水公司都是用它的系统, 据我初步了解, 该软件standard module卖价两百多千, 年费四十千, HQ在penang, 需要上门服务的话, 一天两千, 还要包吃包住包交通... )
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