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大家给个建议那个GST accounting software 好用？
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发表于 7-1-2015 07:52 AM
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chinlim 发表于 6-1-2015 11:26 PM 
噢噢。。
不过批发的单多数都是客户来了，说要什么货我们开单先。才拿货。
你还是买一架电脑，试用一两个月，真得不够才买多一架。
需要把新系统摸熟，可能开单方面要改变做法，才看看买第2架的时候哪些需要哪些不需要。
这个月把系统安装好，开始把货品的资料输入进去（这个你们开OT都要想办法在这个月弄好 ），2月开始运作，到3月你们大概知道哪些steps/procedures要改。
因为你们是从手写改去电脑化，很多东西不是买software就解决了。
还有，training的时候不要只是你一个人，有负责进货、开单、做帐的都要了解下，听到blur blur不用紧，dealer一定要给你们software manual。
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发表于 7-1-2015 11:45 AM
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MVPNG 发表于 29-12-2014 12:20 PM
好久没发表了。
自从被statement大大训了一顿后，就在努力提升我们的软件。
尤其在通过Kastam测试后，生 ...
请问你是那一softwareCompany. 请你电邮贵公司资料hsk@brickdotcom.com.my.
Regards
Hiew Seng Khoon
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发表于 7-1-2015 05:02 PM
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本帖最后由 ￥￥ 于 7-1-2015 05:05 PM 编辑
Auto Count 用着用着发现另一问题。
一个Creditor 只限一个 Currency, 现在同一个Creditor 要开几个不同的account for 不同的currency....
但是，开Account 给同样厂商，同样名字又不能Create, 头痛！！
其他软件可以一个creditor 开不同currency的PO 吗？
比如：同一个Creditor,
P/O: 001 , Item a, USD
P/O: 002, Item b, JPY
P/o: 003, Item c, SGD |
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发表于 7-1-2015 11:23 PM
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嗯。。谢谢你的建议。。。
到时肯定会弄到头大。。平时单/帐目那些是老妈在做的。。现在要用电脑变成我弄了。。
我比较好奇，那些system会自动列出哪些有消费税哪些没有吗？
还有那些所谓的barcode就是输入产品名字，然后在自己创建barcode吗？
如果商品本身有了就不用再输入了？
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发表于 8-1-2015 01:51 AM
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我 发现在开invoice时会有记录A, S, RA和 RS。 请问RA和 RS增加会影响GAF file吗？custom会对商家有惩罚吗？
其实我们开单后（在还没submit gst return时）可以不开debit/credit note, 直接在invoice改stock item, quantity 和price 吗？
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发表于 8-1-2015 09:46 AM
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请解释什么是A, S, RA和 RS? 这是个别软件拥有的代码吧?
不是不可以, 但是你要确保你顾客没拿你之前的Tax Invoice去报, 另外, 你除了要改invoice, 连D/O也要改咯, 不然会中D/O 21 days rules或free gift rules.
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发表于 8-1-2015 10:00 AM
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本帖最后由 statement 于 8-1-2015 10:03 AM 编辑
软件应该会要求你在每一个stock item添入所属GST Tax Code, 这样开单时就会自动知道是6%还是0%了.
如果货物本身已有barcode, 你可以直接使用这barcode, 如果没有, 那你就需要define一个给他了, 这些基本的, 你的软件商会教你的. (对杂货来说, 应该80%都有自身barcode了, 除了一些小公司的产品或非包装好/扯散卖的货物)
另外, 记得问清楚你购买的软件是single user还是multi user的, 因为这会影响你过后加电脑时会不会产生新费用.
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发表于 8-1-2015 05:29 PM
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audit firm 跟我说UBS 不稳定，叫我换SQL 或者MYOB？ |
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发表于 8-1-2015 10:37 PM
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谢谢statement的回复。
A, S, RA和 RS 是account, stock, reverse account和reverse stock。这是在Aplus accounting software 有的， 不清楚其他的软件有没有
我公司没有出DO, 只是出quotation, invoice 和cash bill 给顾客.
你的意思是若我的顾客是end-user (不会向custom claim/pay input/output tax) 就可以在submit gst return前改单。我的问题是custom的GAF file 会记录我改单的痕迹吗？
若我的顾客会向custom claim/pay input/output tax， 就不可随依改单，须出debit/credit note.
此外，希望你能回答我一些关于做账的问题。
要如何在账目处理old stock （卖不出了), stolen stock 和stock for normal trading used (比如说店有卖白纸但伙计有时会拿来print account 的资料。这些因数导致physical stock永远不对account. 我该如何处理？
希望得到各位的指点。谢谢。
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发表于 8-1-2015 11:03 PM
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那个gst taxcode是要跟我们的供应商拿还是软件本身会有？
就是那个tariff code吗？
对。有些货品是有barcode了的。但是我们蛮多东西都是用称的和大包装来在扯散卖。。
还有批发几公斤咸鱼江鱼那些。。但这些也没消费税吧？
就是也要做barcode？
嗯。所以说如果是single user，以后还可以加吗？还是一定要multi user?
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发表于 9-1-2015 09:02 AM
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UBS不稳定??? 这我不确定，但我知道SQx的GST version很不稳定就是真的，而且很lag下，听说他们要求顾客升级电脑，要使用I7才能顺顺跑咯。
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发表于 9-1-2015 09:05 AM
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加钱买multi currency 的plug in. 因为不是每间公司都用到的。
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发表于 9-1-2015 09:19 AM
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GAF file 只有在kastam要audit你时才要求，可能几年才一次吧了，而你改单应该也是改最近一两个月的单，只要你自己聪明不要去更改已GAF的资料就行了。
我不知道你是怎样做你的stock的，by rules的话是所有的in & out都要记录，但实际上，大多数人的做法是只记录买和卖，年尾时再点货，决定要上报多少closing stock balance. （GST时代可能需要准备一些坏了的货物的照片做证据，不然那些“消失”的货物就要缴交GST了）
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发表于 9-1-2015 09:32 AM
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本帖最后由 statement 于 9-1-2015 10:01 AM 编辑
GST Tax Code是政府给的, 但我们可以自己更改或增加, 是所有拥有GST功能的软件都必须要有的功能.
什么是Tariff code?
如果你是使用POS, 那你需要给予barcode, 但是有个问题是POS的价钱是固定的, 所以你不一样的"包装"/"重量"都要有自己的barcode, 不然你每次开单后都需要手动改价钱, 这样的话还不如不用POS而用普通invoicing软件好了. (有些invoicing软件是有支持barcode的, 你可以选择使用barcode或stock code或参参用, 开单时有barcode就用barcode, 没barcode就用stock code)
又或者, 你可以考虑如aeon big等hypermarket一样, 买个会打印barcode的秤, 不过这好像要link with POS system的咯. (Smaxx POS好像没这功能吧?)
有些软件从single user upgrade 去multi user是需要重新买过的，upgrade的价钱其实跟买新的一样。
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发表于 10-1-2015 02:00 AM
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我就是说gst tax code。。就什么产品归类为零税率或有消费税。。
这些都要我们自己归类对吗？
对咯。。像现在我们有卖几毛钱的零食。称重量的饼干。洋葱马铃薯那些。。看来都需要直接包装了。。
可是，如果我们继续这样称散会行得通吗？我是觉得麻烦。像饼干，有消费税。顾客都是几块钱买。多的话就买一公斤
，比如买5块。在乘6%消费税？
stock code是没名称的物品吗？普通的invoicing软件跟pos system有什么差别？
不是吧？upgrade的价钱竟然跟买新的一样？
paiseh。小弟真的了解不多。还谢谢你解答了我的问题。。
虽然接下来还有很多问题。。。
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发表于 10-1-2015 07:57 AM
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chinlim 发表于 10-1-2015 02:00 AM
我就是说gst tax code。。就什么产品归类为零税率或有消费税。。
这些都要我们自己归类对吗？
6%和0%这些都要自己归类，市场上那么多货品，software不可能帮你弄的。
可是，如果我们继续这样称散会行得通吗？我是觉得麻烦。像饼干，有消费税。顾客都是几块钱买。多的话就买一公斤
，比如买5块。在乘6%消费税？
或者你可以create barcode，但是你要自己key in重量和价钱。不过，你这个可以问问software dealer，他们有卖过给其他杂货商，应该比较清楚。
stock code是没名称的物品吗？普通的invoicing软件跟pos system有什么差别？
据我所知，一个item可以有几个code（software都能set），barcode是其中一种（货品包装本身就有），stock code是指那个item的code，不是另外一种code。Statement是指如果货品本身在包装上没barcode，那么你就要自己set 一个number给它。
普通的invoicing就是自己打item进去咯，还是有stock code。
看你的upgrade是怎样的？加user几百块，但是加hardware+networking就等于是买新的（如果你要加1 set和现在一模一样）。
所以我说不用急着买第2套。
software的function你应该问清楚dealer，毕竟我们没用这个牌子的software，还有每年的support fee是多少钱。
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发表于 10-1-2015 11:55 PM
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我最近试了SQx的软件，发现到post 了 GST-03过后，不可以再keyin accounting entry，第四季submit了GST过后，年尾都不懂怎样结账。问了他们也拿不到答案。
请问大家，
1) 是不是所有的 transaction 都要 assigned tax code， 一些不中gst的transaction好像 NR，OS可以不要放 tax code吗？
2) 汽车和他的维修费不可以claim input cost，那么以后换车，我们卖给对方的旧车需要向他收GST吗？
3）请问dividend received 和 REIT 的distribution 是 incidental exempt supply ，exempt supply 还是 out of scope？他的 input cost可以claim 吗？
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发表于 11-1-2015 01:33 PM
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你是说当 7月submit GST过后，如果发现5月份还有payment voucher 或者receiving voucher忘记key-in，就不能够key-in 了吗？
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发表于 12-1-2015 12:54 AM
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发表于 12-1-2015 08:52 AM
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是咯，不可以再keyin 了，不只是gst transaction，连accounting entry也keyin不到。
我们通常拿三个月的时间完成year end account，现在要在一个月里面完成
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