大家给个建议那个GST accounting software 好用？

Aquariel

Togepy 发表于 22-12-2014 05:33 PM
各位大哥，想问一下。。。

如果顾客用manual 开invoice后，我要key in 在software 里面，我需要重新key  ...

你这个问题我们有在第25和26页有类似的讨论，可以去看看。

statement

Togepy 发表于 22-12-2014 05:33 PM
各位大哥，想问一下。。。

如果顾客用manual 开invoice后，我要key in 在software 里面，我需要重新key  ...

Kastam没有规定一定要用软件, 但是他们audit时却需要你给他们GAF file, 而这GAF file是需要item per item list out的, 所以如果你lump sum key in, 那你就无法给出GAF了.

另外, Kastam不同LHDN, 他们是不会直接上门audit的, 他们只会要求商家上缴GAF给他们, 让他们用电脑系统来audit, 所以你可以想象看, 给不出GAF或给错误的GAF的后果会怎样.

goolias

vrz 发表于 17-12-2014 06:31 PM
昨天在天后宫的消费税讲座会试用了QnE, 界面清净（参考help file），价钱只是accounting RM 2898(promoti ...

sql accounting 也有啊！

罗洛亚

GAF  file一定要一个一个 item key-in吗？如果是这样 代表说每个register gst 的商家，一定要买一架电脑，1set full acc software,和请一个人full time 作acc.我们这些part time的都要回家吃自己咯。

再来 就是purchase  invoice 和 sales invoce 如果要一个一个 item key-in 到底要花多少时间啊！！ 而且 custom 看得懂 我们商家卖的这些 item吗？？

Aquariel

罗洛亚 发表于 23-12-2014 03:10 PM
GAF  file一定要一个一个 item key-in吗？如果是这样 代表说每个register gst 的商家，一定要买一架电脑，1 ...

我和statement的看法是一样的。

你去Kastam网站找那个software guide（这是给software公司看的，Kastam有列出来什么Function要写进去，里面在最后面有GAF的sample）
你可以用lump sum method进，到时候中Audit被不被接受是另一回事。
就算你现在问到Kastam某官员说可以short cut，你真的能担保到时候会没事吗？
所以最安全的方法是item by item。

这就是为什么我会建议 POS（有需要的才买）+Billing+Inventory+Accounting要Link起来的原因。
因为POS+Billing+Invoicing做好了，Accounting side就完成大半了。

小笨88

大家讨论的东西我都听不懂看不懂

想请问有人用million或者知道million的好不好用吗？
我公司要安装它家的

statement

罗洛亚 发表于 23-12-2014 03:10 PM
GAF  file一定要一个一个 item key-in吗？如果是这样 代表说每个register gst 的商家，一定要买一架电脑，1 ...

如Aquariel所说, 如果你在Sales & Purchase时就已使用软件item per item开单了, 那么你已经完成了大部分的工作, 剩下也没多少了, 以前怎样做,现在也是怎样做, GST并不会增加你多少工作量, 其实一切就是这样简单, 只不过, 有些accoutant想乘机多赚点钱, 所以才复杂化事情, 好让他们开高价钱. (以前做一盘简单的账大概是$600~$800之间, 现在最少都要$1200以上了, 而且还在上涨中, 听说过个夸张的, 每星期来拿次帐回家做的part time, 竟然要求$2000一个月)

cfatt

gst商家如维修冷气，拉电，装修...他们都必须去到顾客处估价再开单（手写的），他们不可能及时用软件开单，做会计的我们如果再以他们的手抄版item per item进电脑岂不是很吃力？

sharonlee82

我想请问下手机店的小生意用什么POS SYSTEM比较适合？
都是卖些RELOAD COUPON, HANDPHONE &　ＡＣＣＥＳＳＯＲＩＥＳ之类的东西。。

因为店面不大，然后平时都是没有开单的，突然来了ＧＳＴ，真的不懂怎样。
加上没有ＡＣＣＯＵＮＴＩＮＧ　ＫＮＯＷＬＥＤＧＥ，平时都是给外面的帮忙报账　（ＳＯＬＥ－ＰＲＯＰＲＩＥＴＯＲ）
突然措手不及。。

请问大大，像这些情况下，我要买什么ＰＯＳ　ＳＹＳＴＥＭ才适合呢？（一个人做罢了，没有工人）
我问他们外面的，他们说要买ＰＯＳ　ＳＹＳＴＥＭ＋ＳＴＯＣＫ＋ＡＣＣＯＵＮＴＩＮＧ才可以，可是都没有ＡＣＣＯＵＮＴＩＮＧ的底，平时也没有做ＳＴＯＣＫ的，所以到底需要ＳＴＯＣＫ＋ＡＣＣＯＵＮＴＩＮＧ吗？？　

我可以用ＰＯＳ　ＳＹＳＴＥＭ，然后ＧＳＴ报税就ＭＡＮＵＡＬＬＹ自己算了，ＯＮＬＩＮＥ报吗？然后年尾给ＡＵＤＩＴＯＲ报个人所得税？

真的希望听到你们的意见。。

sharonlee82

woengx2 发表于 21-10-2014 03:46 PM
请问一下，AUTOCOUNT 可以自动算出 mixed supply 的 input tax apportionment ，自动算出 monthly 或 qua ...

请问什么是ＤＥ　ＭＩＮＩＭＩＳ　ＲＵＬＥＳ？

vrz

goolias 发表于 23-12-2014 03:09 PM
sql accounting 也有啊！

SQL 是有 Gift + 21 DO + Deposit，但是没有 partial exemption, annual adjustment, capital goods adjustment， 这些都是 class A 的 software 有，但是不排除他们以后会更新，以后就算有也是另外买的，谁用到谁才买。

Gift + 21 DO + Deposit 这三个功能，现在很多软件都加入了，谁没有就谁落后了。不知道 UBX 会有吗 看死他都不可以做到。

Aquariel

sharonlee82 发表于 24-12-2014 03:52 PM
我想请问下手机店的小生意用什么POS SYSTEM比较适合？
都是卖些RELOAD COUPON, HANDPHONE &　ＡＣＣＥＳＳ ...

最基本是Inventory(Stock)+Invoicing+Accounting，POS 是选择性的。
POS是跑Barcode Scanning之类，就像Supermarket那种，好处是方便和快，但是价钱不便宜。

你的客流量会很多吗？
如果不多，自己电脑开单应该应付得了。自己开单就是要选择那个货物的名字/Stock Code来开单。
不过，你要计划下你的Stock要如何分类，需不需要分得很细或General Category就可以。

如果你不打算自己做Accounting，要外面的人做，最好去问问他们在用什么software，算什么价钱。去问多几间公司。

vrz

statement 发表于 24-12-2014 11:26 AM
如Aquariel所说, 如果你在Sales & Purchase时就已使用软件item per item开单了, 那么你已经完成了大部分 ...

其实，GAF 要真真和 supplier 对 invoice 有时也是很难，如：我们 key-in supplier inv no. 的时候，不是完全跟对方的单一模一样，因为有时 field 不过长，只 key-in 最后几个数目。如果拿我们的 GAF match supplier 的 GAF，有可能找不到这些 invoice number.


不要说没有影响 accounting, 以前一个 double-entry 只需要 5 秒，现在 GST 需要 1分钟，还要 double check tax invoice format，check GST ID，选 tax-code，check GST-03 return, check summary.........当然要加钱，要加多少就看那位做帐的功夫去到多少。

sharonlee82

Aquariel 发表于 24-12-2014 05:53 PM
最基本是Inventory(Stock)+Invoicing+Accounting，POS 是选择性的。
POS是跑Barcode Scanning之类，就 ...

客流不是太多，只是reload的顾客会比较多…

Aquariel

sharonlee82 发表于 24-12-2014 10:03 PM
客流不是太多，只是reload的顾客会比较多…

那么不用买POS

罗洛亚

有人用emas这个acc software吗？我客户买了一个，才RM1000， 不知道会好吗？

http://www.emassoftware.com/

sharonlee82

Aquariel 发表于 25-12-2014 09:22 AM
那么不用买POS

卖RELOAD,可以不开单吗？如果有ＧＳＴ注册的话？

fay_ren_lei

我有一个比较离题的疑问。

我的顾客打算把他的sole-proprietor (Yearly turnover >10m) 在1.1.2015 convert 去 SDN BHD.
Sole-proprietor接下来就变身成dormant company.

Sole-proprietor 需要注册GST吗？
因为它的preceding 12 month 有超过500k.

有点confuse.

statement

vrz 发表于 24-12-2014 05:56 PM
其实，GAF 要真真和 supplier 对 invoice 有时也是很难，如：我们 key-in supplier inv no. 的时候，不是 ...

有些supplier的单号真的是XXX, 尤其是那些大公司的, 什么Ref/A~Z/1~9/$%^&*()/...... 号码长到他们自己除了invoice, 其他后面的document eg. statement都转用short form(有时有些不同invoice却用一样的short form, 打电话去问, 他们自己都乱), 都不懂他们用什么鸟system.

加钱也要加得合理, 如果顾客已用软件开单的话, 后面也只是需要做些 checking & revise 的工作吧了, 更何况有些"蛇王"并不一定会认真去做这些的... (part time做帐的要加钱, auditor那里也要加钱, 钱钱钱... GST都还没有开始, 他们已开口加最少50%~100%++了, 等到GST开始后, 你说他们还会不会再加价?)

Aquariel

sharonlee82 发表于 26-12-2014 09:09 AM
卖RELOAD,可以不开单吗？如果有ＧＳＴ注册的话？

你还是需要开单记录，只是可以选择不印出来给顾客。
或者可以集合一天的reload起来开一张Cash Bill出，如果有顾客要单就要从Total扣出来。