大家给个建议那个GST accounting software 好用？

ManLoong

vrz 发表于 26-9-2014 10:34 PM
约了 SQX 明天 2.30-5.00 pm 上他们的 Training for Accountant，明天可以大开眼界。下星期的 KLCC GST E ...

我就拜托你了，回来汇报一下。

statement

vrz 发表于 26-9-2014 10:34 PM
约了 SQX 明天 2.30-5.00 pm 上他们的 Training for Accountant，明天可以大开眼界。下星期的 KLCC GST E ...

没有咯, 对方都没有准备要给trial version...

其实.... 我是刚好去顾客那.... 遇到了就插一脚下去, 当场做些测试, 所以才知道这些问题的, 不然, 如果只听那salesman讲, 哪里可能看到这些问题.

唉, 一开始我就知道那些第一轮的approved软件商如何拿到approval的, 但我相信这些大公司的实力, 再加上一直听到的消息, 我以为他们的system就算不完美(错不在他们), 但最少也不会太差, 谁知道闻名不如见面, 拿石头当宝石卖... 希望这最后半年他们能加强在system上, 而不是一味搞marketing, 不然很多商家会被他们害死的...

vrz

statement 发表于 27-9-2014 09:35 AM
没有咯, 对方都没有准备要给trial version...

其实.... 我是刚好去顾客那.... 遇到了就插一脚下去, 当 ...

所以外面的 software 都不敢做 Gift Rule，由做 account 的自己 [拾生]，但是做 account 的就以为 software 全部会自动跑，不用上课不用学，真的看到他们都怕，我现在也只能够影响我身边的朋友，邻居，亲人，客户去了解 GST，其他的人讲两句看他没意思听，我都不用 [教醒]他。有些做生意的，我关了开过新公司可以吗？然后到了 RM500k 又关公司开过，我无言了，你喜欢就好。

statement

vrz 发表于 27-9-2014 09:43 AM
所以外面的 software 都不敢做 Gift Rule，由做 account 的自己 [拾生]，但是做 account 的就以为 soft ...

哈哈哈哈.... 对咯, 现在有很多很好笑的言论, 有时我听到都在想明明这些商家都精到要死, 做么会相信那些"装"家讲的白痴言论.

最近我才有个supplier给信通知说以后他的cash单和term单会用两间不同公司名字来开, 叫我们给payment时不要弄错, 我想这应该也是那些"装"家的杰作吧?

然后, 你有听过一个由AEIOU其中两个字母组成的名字的软件吗? 之前我个朋友有看过他们的demo, 过后有跟我说, 对方告诉他说kastam要求GST一定要用internet (web system), 还说其他公司的软件现在也在改他们的软件去web base, 然后他们在几年前都已在web base了之类的, 所以他们的比较stable之类的.... 那时我有反驳给他知道, 谁知道昨天晚上我这朋友才来跟我说, 他已买了, 软件价格是二十多千.... 因为对方有给他看很多东西, 尤其是那个kastam approval, 所以他相信对方...  唉, 这种白痴甘愿相信"装"家也不愿相信朋友的话...

Aquariel

statement 发表于 27-9-2014 11:38 AM
哈哈哈哈.... 对咯, 现在有很多很好笑的言论, 有时我听到都在想明明这些商家都精到要死, 做么会相信那些 ...

所以现在是看谁最会做marketing就谁发达！
最怕是那些商家不多做比较，随便听信人，最起码也要去问问那些accountant/auditor的advice，看看有没有那个必要。

AEIOU的两个字母？是不是很冷门的？
20千！ 可以买那些出名软件的full package +几个user然后还有钱剩

yukit87

so far 我用过ubs myob 两个不错... 至于autocount就免了... SQL 可以说 和 UBS 雷同... myob过于简单...

看你... GST 到来你上网下载免费试用 试试看就知道... 我是accounting firm 工作....

yukit87

麻烦各位  和身边人说 gst 有免费 课程， 可以去 了解... 如果还是不会， 建议直接pass给 accountant作， 做错了 人家帮你做adjustment 需要很长时间... 不要贪方便 而浪费accountant 帮你做帐时候的时间, 我们做帐师帮你们做 小公司大概2天 大公司 超过 你们也要体谅我们， 半夜没有的回家睡觉....

vrz

yukit87 发表于 28-9-2014 04:30 PM
麻烦各位  和身边人说 gst 有免费 课程， 可以去 了解... 如果还是不会， 建议直接pass给 accountant作， 做 ...

你们有收只是做 GST 吧了？帐目他们自己做。Quarterly submit charge 多少钱？

为什么说 autocount 就免了？你说 UBS和SQL差不多，是 Sage UBS 或者是 Sage 50 ？

vrz

当天的 SQx 讲解：

Special GST Treatments
1) 6 months Bad Debts Relief & Recoverable (AR/AP) - 可以做到，AR/AP的 invoice 有个 remark 写明该张 invoice 是 bad debt.
2) 21 Days Rule - 可以做到，DO 开了 inv 还没有开，GST Process 会出现这张 DO 的 output tax.
3) Gift Rule > 500 pay GST - 可以做到，每次给 gift 的时候在里面做 record它就会记录累计有无 >500，但是是 based on Financial Year，我和他 argue 说 this moment 还不明确，而且很多都说 Calendar Year，他说没关系无论是哪个都可以 setting的。
4) Consignment > 12 months - 不可以做，因为 price 难 determine & 哪一个 batch 的货也难对
5) Mixed Supplies - 只可以做 Residual Input Tax 的 apportionment，做不到 CGA 的 Annual Adjustment (所以不是 class A) 
6) Self Recipient Billing - 可以做到 Import Service based on payment basic
7) Simplified Inv (max RM30 GST) - 如果一张一张的 simplified inv key-in 可以set auto RM30，如果是几张 entertainment 一起key-in 就要 manual key-in input tax数目.
8) 2nd Hand Capital Goods Margin Scheme - 可以做到，right click 选 field chooser 有一个 [Initial Purchase Price]可以key-in
9) Supplier back date - 可以做到，在 bottom right click 有一个 [set tax rate]，可以 set 这个 Purchase & Input Tax 出现在 next taxable period，但是 purchase 是跟 invoice date (mean back date after GST-03 submitted).

Chart of Account
Default 有 5个 GST code :
Current Assets
1) GST - Claimable
2) GST - Purchase Deferred Tax
3) GST - 21 Days Prepaid
Current Liabilities
4) GST - Payable
5) GST - Sales Deferred Tax

Tax-Code : 30个
其中一个特别的是 RSA- Recipient Self-Accounting，意思是 payment of import Service 选这个 tax code，就会自动算 Input & Output tax. 这个 based on payment 的算法是正确的，但是如果遇见 exempt supply，input tax 不可以扣，这个自动 posting 的方法就不对了。UBS 是要你们开 invoice for import service，然后 payment 再 knock off，开单的方法就不对了，因为 reverse charge 是 based on payment date.

价钱是 RM2599 basic accounting, 如果要 stock control 再加 RM1000 包括 Training & Support. 过了 budget （10/10/14) 才正式推出。

Trial Version testing download : 
www.sql.com.my/download/prerelease/GST-2086.7z.exe

statement

Aquariel 发表于 27-9-2014 01:31 PM
所以现在是看谁最会做marketing就谁发达！
最怕是那些商家不多做比较，随便听信人，最起码也要去问问那些 ...

问题是怕那些向"钱"看的accountant/auditor给假advice骗你买他们有佣金的软件咯.

冷不冷门, 我不太清楚, 我之前是没听过这软件, 不过听朋友讲后, 有时有在报纸的地方版看到他们打广告. (或许之前没留意)

statement

vrz 发表于 29-9-2014 02:04 AM
当天的 SQx 讲解：

Special GST Treatments

这讲解是show powerpoint还是system? 感觉跟我看到的demo很不同...

1. 6 months Bad Debts  =>  那个salesman是说做write-off时, system会自己handle的. (Bad Debt有自己的Tax code)

2. 21 Days Rule => 这我没有试 (因为我打算D/O & Invoice同一天), 好奇如果GST Process后, 在accounting里会怎样? 然后开了invoice后, GST-03 & accounting又会怎样?

3. Gift Rule => Financial Year？12个月还是18个月或是直到Year Closing? (SQx好像没Closing的吧?), 另外, 你没把我试到的问题反应给他们？

4. Self Recipient Billing => Recipient Self-Accounting? Kastam要求的好像是看invoice or payment哪个先收到就要计算GST了.　

5. Simplified Inv => 不是一张单max RM30吗？做么要合在一起?　

6. Supplier back date => 如果这setting没做到, process GST时不会auto add? (之前demo时,那人没show我)


Recipient Self-Accounting 不是用Tax Code IS吗？这RSA跟IS一样？

最后, 做么你的价钱跟我听到的不同的? 而且我的Training & Support是另外算的,　一年RM800....

vrz

这讲解是show powerpoint还是system? 感觉跟我看到的demo很不同...

边用 system边用 white board讲解。之前的回复我有放 download link，可以试下用

1. 6 months Bad Debts  =>  那个salesman是说做write-off时, system会自己handle的. (Bad Debt有自己的Tax code)

对，Bad Debts 有自己的 Tax code

2. 21 Days Rule => 这我没有试 (因为我打算D/O & Invoice同一天), 好奇如果GST Process后, 在accounting里会怎样? 然后开了invoice后, GST-03 & accounting又会怎样?

DO 应该只是影响 output tax 没有进 sales，accounting 怎样 post 没有 show 给我们看，要自己试用。Inv 开了后，GST 的 summary 会 offset 之前的 DO，所以在 GST-03 不会再出现。

3. Gift Rule => Financial Year？12个月还是18个月或是直到Year Closing? (SQx好像没Closing的吧?), 另外, 你没把我试到的问题反应给他们？

之前你说的日期，是可以做 setting，set 死 1/1/2014-31/12/2014 就不怕 key 到 2017 年。他说 financial year 我有所保留。Gift Tax Code 可以自己选，因为有些 Gift 是 std/0%/exempt/block/non-register. 我在想 RM 500 难道包括其他不用 output tax的 gift ?
如：RM 100 送米，RM 200 送糖，RM 300 送手表 --》这样就算超过 RM 500 吗？米和糖不用 output tax，so RM300 x 6% = RM 18 GST ？
或者 : RM 300 送手表，RM 100 送米，RM 200 送糖 --》因为最后是送糖，不用算 output tax ?  求讲解
OMG, 我想太多了 ！

4. Self Recipient Billing => Recipient Self-Accounting? Kastam要求的好像是看invoice or payment哪个先收到就要计算GST了.　

如果是 import service 根据 Payment Voucher。如果是 ATMS deliver to local customer 就根据 overseas principal invoice or payment whichever earlier.

5. Simplified Inv => 不是一张单max RM30吗？做么要合在一起?　

因为有些懒人进帐的时候不是一张一张 key-in double-entry，而是算一个总数 key-in。

6. Supplier back date => 如果这setting没做到, process GST时不会auto add? (之前demo时,那人没show我)

不会 add-in，因为 GST-03 process 是跟 transaction date 的。奇怪，为什么其他 software 是做不到 还是 想不到，为什么没有这个功能，这很重要呀，我就是一直要找这样功能的软件。

Recipient Self-Accounting 不是用Tax Code IS吗？这RSA跟IS一样？

上次有和你讲过，IS 是 import Scheme （ATMS & ATS)，不是 import service. 如果根据 customs 的是 DS (output tax) & TX (input tax)，他为了清楚 show 在 Summary 里面和容易自动做 reverse，所以另外开了一个 RSA。SQx 有 30个 Tax Code，Autocount 有 39 个 tax code，其实这样是好的，因为 Apportionment Rule 的 formula 是不包括 Disposal Fixed Assets，Import Service 如果没有另外开新 code，这两个就会 group under SR & DS，AP rule 的 formula 就错了。

很感谢 MVPNG 的 customs Text file，让我看清楚这些 TAx Code 的 mapping.

最后, 做么你的价钱跟我听到的不同的? 而且我的Training & Support是另外算的,　一年RM800.

他没有另外分出来 training & support 多少钱，你的便宜点 ？是否只是 upgrade 价钱 ？

vrz

Cari 怎么了，总是回复无主题，不可以按[回复], 不可以表情，不可以 quote, 不可以换颜色，打完那么长的东西都不见了。。。。。气死人。几个星期了，还没有修复好吗？广告又那么多。。。。

Aquariel

vrz 发表于 29-9-2014 08:05 PM
Cari 怎么了，总是回复无主题，不可以按[回复], 不可以表情，不可以 quote, 不可以换颜色，打完那么长的东西 ...

谢谢你分享那么多

看了UBS的demo，有stock的真的要加Inventory&Billing才可以，还要做posting去Accounting&Billing那么麻烦，post了又改不到。
不过，software的gst function写得还不错，只要mapping做对了，有些entry就半自动了。
当然，那些旧问题有没有解决就不知了。。。

UBS的account data可以migrate去Sage 50，只是import了就不可以再改。
我有看到它的Capital Goods Adjustment Function，可以keep track那些fixed asset。
Dealer有提到那个GST-03里的refund function，说有向Kastam提议希望可以online link去read那个amount然后带进去算（这大概没那么快可以做到吧）

PS. 用Ad-Block Plus来block广告，网页会干净很多。

vrz

你还有人 demo 给你看？我 call UBx dealer demo 都没有人要鸟我，只我自己下载来试。你有看到它的 Import Service 是要开 invoice 然后 payment时做 knock off 才会 auto post Input & Output tax 吗？这做法是不对的。还有他们只有 23个 tax code (跟 customs)，我不知道他的 CGA Annual Adjustment 会对吗？要 test 下。

那天 SQx 有讲，customs 的批准是很随便，有这些功能就可以归类 A or B，完全没有去测试该软件的功能是对或错，只要有 GST-03 & GAF 就可以了。所以每个软件的 chart of account 都跑出不同 GST account 的名称，到时 auditor 真的看到头大。还有自己也要了解这些 tax code 的 mapping，如果 Dealer set 错都不知道，就这样错下去直到 GST Audit，哇，这条罚款的账该向谁讨。

statement

vrz 发表于 29-9-2014 08:02 PM
这讲解是show powerpoint还是system? 感觉跟我看到的demo很不同...

边用 system边用 white board讲解。之 ...

谢谢你的link, 不过如果要试的话, 最少要拿出半天到一天的时间, 而且我们又不熟悉system, 步骤错了可能都不知道, 所以最好的方法是先问有经验的人.

原来Gift Rule可以做setting, 我就奇怪做么它没control year的（那个给我demo的salesman也是废的...）

关于Supplier back date, 我想其他的软件应该是以Amendment的方式处理吧？ 好奇如果是customer invoice back date (漏报)，SQx的GST process有没有cover?

说真的, 关于import service我还是很乱下, 在怎样的情况下需要使用IS？又在怎样的情况下要使用TX & DS? 然后不管是IS 或 TX & DS, 最后都是没有GST的, 可是import service却是有subject to GST,　那么这又需要使用什么Tax Code?

我手上现在有两组价钱, 一是之前六七月时收到的, 价钱是 $5888 包８个Case of Training & Support , 一个是上个星期tumpang我顾客的demo时那salesman给的, 价钱是$4888 + Training & Support $800 per year, 两个的价钱都查不多, 不过跟你的比, 就相差很远了. 　

statement

vrz 发表于 29-9-2014 10:52 PM
你还有人 demo 给你看？我 call UBx dealer demo 都没有人要鸟我，只我自己下载来试。你有看到它的 Import  ...

是咯，最近 UBx的dealer不懂怎么了，大牌到要死，联络了两三个，都没人要做我生意，其中一个更好笑，问我有没有teamviewer，他可以在电话上demo给我看。

我都说了，不可以太过相信Kastam的approval，第二轮的还好，最少它们要拿到90分以上才可以approved，但第一轮的就仅是证明有能力就可以拿到approval了。。。 （其实从先有批准名单后才有guideline of software 就能知道那些第一轮批准的软件商是多么"简单"就拿到approval了)

vrz

SQx 的 GST Gift treatment :

Tax Invoice inclusive :

GST-03 Drill Down :

01/04/2015 货物全部自动根据 default setting 进 【SR】tax code

Maintain Tax-Code

阿单

我是觉得买autocount 或 sql software 就可以解决消费税报税的窘境。。。刚一个朋友又说消费税是一个不简单的东西，不是光靠一个软件就可以解决的。。最好还是委托一个gst agent 去做公司的账，不知道大家有什么看法？

vrz

原来Gift Rule可以做setting, 我就奇怪做么它没control year的（那个给我demo的salesman也是废的...）

这个 control year 可能是他们 dealer 没有向客户讲解，那个讲师也说很少人去用。我的客户就是没有 set，然后日期打到 2013 年，害我 2014 的 Bank Reconciliation 错到完，我要一个一个月找回到底哪个月份有人 key 错日期了，气死我。

今天在 FB 问他们很出名的讲师，为什么那么肯定 gift rule 是 financial year ? 因为到现在都没有人很肯定敢说是 Financial Year，他们给讲座会就直接用 financial year，其他讲师只会说 Same Year. 在新加坡是没有根据【年】的，只要礼物超过 SD200 就 GST，其他国家的有些有 Gift Duty 另外一个税务。所以这个真的要等 Custom Officer 的 revise guideline.

关于Supplier back date, 我想其他的软件应该是以Amendment的方式处理吧？ 好奇如果是customer invoice back date (漏报)，SQx的GST process有没有cover?

customer invoice back date mean 我们出 invoice 给客户，但是出上个月的日期？如果有开 DO，一过了21天就自动帮你算 GST。外面有些软件，如果遇见 6 months unpay rule （AP)，就自动开 C/N，这绝对绝对是错的，这是【意图】逃过 charge back as output tax 会中罚款。网友要注意喔！

说真的, 关于import service我还是很乱下, 在怎样的情况下需要使用IS？又在怎样的情况下要使用TX & DS? 然后不管是IS 或 TX & DS, 最后都是没有GST的, 可是import service却是有subject to GST,　那么这又需要使用什么Tax Code?

IS 是 Import Scheme，mean 如果我是 Approved Trader Scheme (ATS)，我 import 进来的货无需交 GST，因为我多数 （80%）是 export 出去的。还有 Approved Toll Manufacturer Scheme (ATMS)，我 import 进来的货 (raw material) 只是 [加工] 然后再运回给外国的 principal.

而 Import Service (Reverse Charge) 的 tax code 是 DS (ouput tax) & TX (input tax)，import service 可以是 consultant，engineer.....或 Royalty paid

我手上现在有两组价钱, 一是之前六七月时收到的, 价钱是 $5888 包８个Case of Training & Support , 一个是上个星期tumpang我顾客的demo时那salesman给的, 价钱是$4888 + Training & Support $800 per year, 两个的价钱都查不多, 不过跟你的比, 就相差很远了.

RM 2588 是 basic accounting (1 user only)，如果是 Inventory + Accounting 是 RM 3588 (1 user with stand alone)，每 add 一个 user RM 600，你的可能是 networking 之类或者有加其他 module ？所以他们的价钱真的要问清楚。