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年轻人啊,老板要要的是这样的工作伦理

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发表于 23-2-2016 12:40 PM | 显示全部楼层 |阅读模式
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最近看到实习生工作上的一些问题。所以特地写这一篇提醒大家工作上的基本态度。这也是实习的目的 — 提早体验真正职场的状况。以后上班时,就不会有人像这样耳提面命提醒你了。
Sir, Yes Sir!

先讲个真实故事,我在美国律师事务所上班时,有一天在电梯里碰到一个事务所的资深合伙人 Bill。Bill 说:『Michael 啊,我手上有一个上诉案的法律问题,需要有人帮我找案例。你可以帮忙吗?』

那时我刚接手两个案子,有点忙。于是我说:『Bill 我刚接了 Roche 的案子,怕忙不过来。我可以问他之后再回你吗?』

看到这里,你应该觉得我的回应很合理吧?Bill 神色古怪的点点头。

等我进了自己的办公室不久,两位较资浅的合伙人 Roger 跟 Jim 就冲进我的办公室,问我:『Michael ,你真的跟 Bill 说要先问别人再回他吗?』

我说:『对啊,怎么了?』

他们说:『你太资浅,这次犯错就算了。Bill 问你的想法,只是礼貌,并不是他真的想知道你的时间。』

『我们这里奉行军队的执行力。上面交代工作,下面就该回答:「Sir, Yes Sir!」至于你要回头跟 Roche 改时间、找别的同事帮忙、熬夜、甚至出钱外包给别人做,那都是你自己的问题。老板的存在是为了解决客户的问题,你的存在是为了解决老板的问题。』

『当你跟 Bill 说你要先问过 Roche 后才能回覆他,等于 Bill 还要烦心你的时间分配。这是增加老板的问题。以后有任务,先尝试解决。真的不行,再反应。』

老板没有老板

我后来上班也印证,这家事务所真的是遵循军队风格的执行力。但这也不是什么特例。等各位将来做到高层,头上的上司越来越少、开始无法依赖 SOP 也时,也会发现大部分的任务的答案只有「Sir, Yes Sir!」

假如 Steve Jobs 问 Tim Cook:『提姆啊,本季 iPhone 的出货可以再增加 20% 吗?』

Tim Cook:『这个…我要问一下鸿海,还要看员工要不要加班,还有海运跟关税…老板你看怎么办?』

如果这样回答,Jobs 就不可能让 Tim Cook 接苹果的执行长了。他的回答当然是:『Sir, Yes Sir!』

假如欧巴马问国务卿 John Kerry:『约翰啊,我希望今年底看到 10 个国家宣告加入 TPP。』
John Kerry:『这个…可行吗?不但大陆阻挠,日本人拒绝开放农业,泰国政乱中,台湾又倾向中国…这要怎么做啊?』

如果得到这种回覆,那欧巴马来当国务卿就好了,还要 John Kerry 干嘛。John Kerry 的回答当然也是:『Sir, Yes Sir!』

当然,这里不是在讨论不可能的任务。不可能的就是不可能。我也不是在讨论任务错误与否,那是另一个议题。更何况错误常常是事后才知道。重点是,交给你的任务就是你的。You own it。一切由你想像指挥。

以上述欧巴马的例子,John Kerry 比较好的回答是:『Sir, Yes Sir!我会提出三种方案出来。跟一个时间表。可能需要一些人手,以及老欧你跟我去亚洲四国巡回一次。』既然这是你的任务,当然我(老板)是你的资源。告诉我该去哪里、做什么,我的脑袋能少想一件事,就是解决我的问题。

记住:想要有朝一日成为老板,就要用老板的思维想事情。老板跟员工的最大差别,就是老板没有老板。没有人可以问「怎么办?」「可行吗?」「可是我要上健身房」「可是我要接小孩」「可是我手上还有别的案子」.…你就是一切的答案。你就是一切的可行性。

Anyways, 转入正题。

一切都是团队合作问题

既然能来我们公司,你的能力一定足够。学历、经验、成绩,绝对都超越一般人。

你也不会有态度问题。毕竟实习没有薪水;你是为了学习而来。真的不想来、懒得来,那也不用来。别人的眼光一点都不重要,不想来绝对不要勉强。

一群才智之士聚集,而且都有心做好,如果无法顺畅合作,那只可能是因为团队合作问题。以下是正确的团队合作方法。

正确的团队合作方法


1. 准时上班

很惊讶吗?我们规定的办公室时间很少,因此大家面对面的时间更宝贵。你一迟到也许就影响到别人工作的进度。准时是自我要求(这跟公司无关),也是尊重同事(跟公司有关)。


2. 不能来要提前请假

很惊讶吗?理由同上。


3. 任务要按时完成

每一份任务都应该有期限。没有期限,就不是任务。

有些工作是例行的,每天互相给意见、编辑等。有些是 project-based,制作海报、办活动等。接了就要完成。同样的,你无法按时完成就会影响别人。用行事历、checklist 等工具提醒自己,提早分配时间。

学生都很忙 — 报告、论文、比赛等等。但比你们忙很多倍的「大人」为何都可以按时完成工作(让你养个小孩试试)?因为我们会安排整天、整周、整月的时间,不会拖到最后一刻啊。


4. 主动找工作

如果你有空,主动询问同事是否有帮得上忙的地方。特别是在国外远距实习的人。总有需要你的地方。


5. 要回覆

大家要让同事好做事。如果有人在 email、FB、LINE、hackpad 上询问会不会参加活动?想不想去采访?对这篇文章有没有意见?请回覆。

这是上班,不是约下午茶。拖拖拉拉、犹犹豫豫、「如果他去我就去,如果她不去我就不去。如果他去她不去那我可能晚半个钟头到再看看啰」在生活中叫随性,在工作上会造成同事困扰。


6. 有困难时求援

台湾人常被说不懂团队合作,反过来说就是喜欢单打独斗。有困难时请马上提出,其他人才能跳进来帮忙,不延误事情。John Kerry 也需要分配欧巴马工作才谈得成 TPP。

好的领袖不是能力最强的人,而是懂得分工合作的人。


7. 不要问「怎么办」

遇到未知的状况时,千万不要问我「怎么办」。而是要描述问题之后,提出一个建议的解决方案。

例如:不要问『我的采访写不出来怎么办?』,而要说『我的采访现在写不出来,可能是因为我一直钻牛角尖钻不出来。我打算找几位作者讨论讨论,然后去采访相关的人员,在 XX 日前给老板草稿。这样可以吗?』

前者只提出问题,等于把问题丢回给老板。后者 (1) 提出问题,(2) 提出数种可能解决方案,(3) 给时间表。这是帮助解决问题。

当然,你的建议很可能不被采用,或是被大幅度的调整。但至少你已想过解决方案,是用老板的思维想事情,老板会很感激的。

蜘蛛人的叔叔说的

这些都是最基本的专业态度。从学生进入职场,变化最大的不是有薪水或是生活作息的改变,而是意识到你的行为开始造成对他人的影响(of consequence)。

被你影响的人增加了,你的责任就增加了;然后不断循环放大。最后你就成为一个影响超大,责任也超大的蜘蛛人。共勉之。






文摘自网络
态度决定你的高度


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发表于 23-2-2016 12:49 PM | 显示全部楼层
4. 主动找工作
如果你有空,主动询问同事是否有帮得上忙的地方。特别是在国外远距实习的人。总有需要你的地方。

有些同事會覺得你有野心想替代他/她。
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发表于 26-2-2016 10:18 PM 来自手机 | 显示全部楼层
有时候你拥有好的态度,不代表你一定能得到好的回报。。你有能力,别人不一定会看到。就算看到也不一定会给你机会。。看透职场上的事了,老板说的话一成都不可以信,答应过你的事不一定做得到!!
花了那么多心思做的东西,到最后都不是属于我的,说实话我真的很不甘心!
以后我一定不会再那么傻了。。
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发表于 27-2-2016 12:02 AM | 显示全部楼层
做好自己就好吧。能帮忙就帮忙,有时候也不能计较那么多。
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发表于 27-2-2016 12:10 PM 来自手机 | 显示全部楼层
美国跟马来西亚来做比较,差很远~
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发表于 29-2-2016 01:45 AM | 显示全部楼层
本帖最后由 周星星同学 于 29-2-2016 02:22 AM 编辑

这是以老板的角度去写的??
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