聪明人都在用的 10 个提升效率秘诀

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台积电董事长张忠谋先生曾在一段访谈中提到：“对个人来说，工作产出来自‘投入’乘以‘效率’，而效率才是关键，别人工作50小时，而你求好心切，比他多做20%变成60小时，但他的效率比你高30%，成果还是比你好。”


进入职场，面对庞大的工作量，我们期待着能有更多的时间可以留给自己学习新的事物，保持最佳状况，成为更好的人才，此时最重要的是找到提高生产力方法，但所谓的生产力其实是个相对模糊的概念，而何时能达到所谓“高效率”、或进入所谓的 in the zone状态更是难以定义。我们列出10个提升效率秘诀，让您能够持续打拼、成就更多。


1.明确写下
您对生产力及工作效率有何期许?您希望达成哪些目标?把这些目标清楚明确的写下来，让自己具体衡量再决定下一步。这个方法不论对工作或个人目标都很有帮助。



2.昭告天下
把目标分享给同事或亲朋好友知道，让他们也为你加油打气。激起他人的兴趣并愿意与你并肩作战，让自己有了“一定要完成”的决心与责任感。



3.数位灵感
利用数位工具(例如：Evernote的 Web Clipper)，将网路上正在研究的网页资讯储存下来，并利用标签管理，当哪天灵光一闪时，可以快速用搜寻功能找到曾经留下的数位记忆。



4.每日目标
繁忙的生活中，每天都可能出现新的挑战。就算如此，也要记得开始一天工作前先为自己订下每日目标，并在下班前重新检视一次，不要让这些真正想完成的事被半路杀出的程咬金淹没了。



5.月度检讨
时序已经进入2015年中，很容易就遗忘了我们在年初订下的目标。抽空检查一下这些目标是不是依然有意义，再依据现况调整接下来要采取的行动。

小建议：试试看 Michael Hyatt的方法及模板，让您在2015年设下的重要目标不走样。了解更多>>




6.纪录心得
所谓的成功，都是从小步骤及任务累积而成的。除了透过待办事项清单了解已完成的工作，每天也花一小段时间写下工作或生活上的心得，让自己每段历程留下纪录。



7.灵感来时，立刻捕捉
最棒的灵感往往出现在最奇特的时机点。如果您正在旅途上、开车中或有其他状况，透过语音或图像记事，并利用云端储存资料，再也不用为稍纵即逝的灵光乍现捶胸顿足了。



8.重点对焦
在重要的任务记事标上“重点”标签，不论这些记事藏身在哪份记事本中都可以立刻搜寻到。



9.完成清单
建立一个“完成”标签或完成记事本来标注已完成的事项，您一眼就可以清晰知道什么事情已完成，又有哪些任务还要处理。



10.检视反思
别忘了花点时间看看您累积下来的纪录。这些成就，不论大小，都是坚持下去的动力来源!
在工作及生活界线愈来愈模糊的世代，要成为出色的人才，不只是努力工作，更要聪明工作，运用数位工具帮助不只提高效率，事半功倍，更可以达到生活与工作的美好平衡，让我们有更多的动力继续努力下去。







文摘自网络
每天安排时间利用软件计划一天次序备忘录 使工作能按时间完成也等于提高工作效率

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