【职场英文】别让英文成为你能力被小看的原因！开会时用这些句子发表意见吧

ahmoy903

使用英文开会或讨论时，都只能做那名帮腔的角色？
明明就有很多想法，但是不知道怎么用强而有力的句子提出？
「语言切换」不该让你的能力打了折扣，
下次开会时用这些句子，让你换成英文也不换脑袋。



要开始用英文开会，先了解你会议室里面的东西要怎么称呼，。以下先整理一些你可能不熟悉的会议室用具英文，让你在需要的时候不会只能故作镇定地说 “Could you please pass me… that."：

与会者 participant
投影机 projector
议程 agenda
会议记录 minutes
投影幕 screen
雷射笔 laser pointer
简报器 clicker/presenter （就是你可以握在手上让投影片换页的那个小东西）

接著进入真正对话的部分，建议大家边看以下的文章，边用嘴巴念出声，因为「看懂」不代表会「习惯讲出口」，要让你嘴巴的肌肉能够自然地说出下面的句子，就必须尽可能地多念、多多让它习惯，也让你印象更为深刻。
会议开始，Let’s get started!

1. 先跟大家稍微打招呼

如果你是负责主持这场会议的人，你可以先暖个场，面带笑容、稍微说点轻松的，拿暴雨是否会引发地震来说说笑，让大家用比较正面的情绪进入会议。例如：


Welcome everyone. Hope you all had a great weekend.（欢迎大家，希望大家都度过了不错的周末。）


2. 询问意见、引导讨论

会议进行时，难免会有卡住的情况，如果你想要打破沉默，除了可以自己发言以外，也可以担任那个使进度往前、沟通开始流动的角色。你可以用下面的句子来推动大家：


Any thoughts?（有人有什么想法吗？）
What’s your take on this?（你对这个的想法是？）
Could you start the ball rolling? （你能先开始说点什么吗？）
What’s your opinion on this matter? （你对这件事情有什么意见?）
What do you have in mind?（你有什么想法吗？）


3. 发言

现在，我们进入会议的精华，也是最能显露你工作、判断、决策能力的部分。「表达意见」一向是非常经典的英语口说练习项目，最简短而常见的开头句整理如下，依你当时对自己想法的自信程度可以有所调整：


I think……（我想…..）
I believe……….. （我相信……）
I suppose………（我假设/推测…..）
I guess……….（我猜……）


其他较长、更正式的片语与用法可以直接参考影片，老师有非常详细的解释：

【生活英文】正确的表达意见（开会、面试、演讲或辨论等很好用）

另外，如果不用 “should"这个词，你知道要怎么样给人意见吗？再看看影片中提供的众多动词与说法，让你更有力的说出你对某项决策、某个企划的建议，用足够 powerful的动词，更搭配正确的文法，才能使你更有说服力：

如何给意见 (How to Give Advice in English – recommend, suggest, advise, encourage…)

4. 对某项议题或意见表示不同意

这也是会议难以避免的地方。由于会牵涉到否定他人，这部分不论是使用中文或英文都相当需要技巧，但总之沟通的大体原则是「对事不对人」，并且选择稍微委婉的说词，让你的反驳听起来不那么尖锐，继而更容易说服别人。下面是可以参考使用的句子：


That’s true/You have a point, but…… （你说得没错/那的确是个该注意的点，但……）
I have to disagree. I think that’s not the case.（我得说我不是很认同，我觉得不会每次都那样。）
I’m afraid I disagree. （恐怕我得表示我不同意。）

避免说 “I think you should…..（我觉得你应该要……）"，这么强烈的用词可能让对方感觉你在说教，当你想要提出和对方不同的意见时，不妨用 “Let’s try to…（何不试试……）“，后面接上你对于改变方向的意见，像这样用「大家一起努力改善」、「我们都是一体的」来表现你的诚意，也可以让沟通更不容易被拒绝。
如果冲突发生，你真的激怒了参与会议的同事，而且他对你有些误解时，你可以说


Can we all take a breather for a second?（等等，大家先冷静一下。）
Let’s not get too riled up.（别失去理智。）


I can see why you took what I said that way, but that’s not what I meant.（我知道你为什么会误解我说的话，但我不是那个意思。）
I can see how that could have been misunderstood but that’s not what I meant.（我懂那为什么会被误会，但我不是那样想。）
Please don’t get me wrong. （请别误会我的意思）


然后也耐心地沟通，修正你先前的说词、将你的论点再解释详细一点。

5. 作结论

会议陷入胶著时可以先回顾一下讨论完的事物、看有没有办法激发新的想法；而会议即将结束时也可以把讨论的决议run 过一遍，确认大家的共识是一样的。要做这件事，你可以这样说：

Let’s talk about what we have so far.（我们来整理一下到目前为止的内容。）
OK, so the conclusion is ______. Am I right? （好，所以我们的结论会是 ___，对吗？）


6. 结束会议

这部分就相对单纯，相信大家在上课、作课堂报告、听任何演讲时都很有经验，就是以询问大家有没有其他疑问，来确保这次会议完整的结束。


Are there any further questions?（大家还有没有其他问题？）

最后，可以看看下面的影片，看他们怎么样在一个会议中运用上面这些句子，你下次就可以在会议里面这样用出来：

【职场的进击】英文商务会议，原来是这样 Business English Meeting

希望大家真的都边读边念，也希望大家能够在下次的会议更知道怎么样表现自己，让你的工作能力不因任何语言的转换而被小看，加油！


来源
像我英语烂的，下次开会不用怕啦

加峻

谢谢分享。小弟还在烦如何提升英文。

unclebun

在会议上骂人的时候，最通用的一句话，＂What the FXCK!＂。如果能够配合上国际手势，会更加容易充分的表现出你的愤怒。

DenKhoo

以上的只是入门英语罢了。
如果给你10分钟发表周报，或知识传授(knowledge transfer/sharing)，那还得要更多英文片语。

只要常常讲，注意听人家怎样用，虚心学，认真改，半年内就看到大进步了。

HRforIT

要入鄉隨俗。。

yk13

谢谢分享～～～

Eileenyen

谢谢分享哦

centur!st

学雷军讲 are u ok?! are u ok?!就可以了

centur!st

DenKhoo 发表于 28-4-2015 11:53 PM
以上的只是入门英语罢了。
如果给你10分钟发表周报，或知识传授(knowledge transfer/sharing)，那还得要更 ...

如果这种幼稚园英语真的用在开会上的话，人家以为你真的懂英语，然后用很深奥的英语提出问题，丢脸也会是自己而已

magic26

多谢分享。。   

爱情骗子

这个赞哦 ~

披狼皮de羊

我能说的是。。如果你用那么长气的 term 在上面发表。。不必三分钟肯定被我请你下来。。

通常开会是， ...
show me what you got and cut the crap

如果

I think...
I belive ...
I supose..
I guess

这种 term 出现。。。我可以担保肯定有人送你这一句。。
we dont think, belive, supose or guess ..we need the fact ..the real and solid fact

结论。。。你这个帖子虽然说是 copy 回来的啦。。
老羊俺多年主持会议的经验告诉我一样事情。。沟通语言只是一种工具而已。。。no big deal..
重点是绝对不可以虚伪。。尤其是对内的会议。。而且用词方面也不可以太软弱。。

chuanjunzhang

centur!st 发表于 3-5-2015 07:50 PM
学雷军讲 are u ok?! are u ok?!就可以了

哈哈 可能他们不懂