11个实用小技巧，让你更Expert使用Word！

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无论学生或打工仔，我们都有一个mutual friend叫Microsoft Word～忙起来，我们见它的次数还多过见妈妈......


作为最常用的神级办公软件，小编以为用Word只是小菜一碟，结果上网搜了搜，哎哟才发现不是哦，还有一大堆我不懂的功能和技巧科科～
PS: 若哪些操作和最新的word 版本不符，那你就原谅小编呗～


【图来源：网络】




1）（Ctrl） + （S），“Fi楼”记得拼命 save （ps: 这个我会）
不想呕心沥血写到一半的档案被停电干掉，最好养成每打完一句话就快速存稿的习惯。 （Ctrl） + （S），无敌顺手。


2） Short Cut大全，不记起来你的生活很痛苦


全选：［Ctrl］＋［A］
复制 ：［Ctrl］＋［C］
剪下：［Ctrl］＋［X］
贴上：［Ctrl］＋［V］
存档：［Ctrl］＋［S］
字型粗体：［Ctrl］＋［B］
斜体：［Ctrl］＋［I］
底线：［Ctrl］＋［U］
文字置左:［Ctrl］＋［L］
置中: ［Ctrl］＋［E］
置右: ［Ctrl］＋［R］
还原（上一步）: ［Ctrl］＋［Z］
列印: ［Ctrl］＋［P］
开启旧档: ［Ctrl］＋［F2］


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3)「段落」和「换行」的差别
简单来讲，按［Enter］后再输入的内容就是新的一个“段落”；而按［Shift］＋［Enter］则是在同一段落里进行换行的动作，换行后输入的内容仍属于原段落。如果没有运用妥当，你在调整段落设定时，会发现文章好像经过世界大战那样乱乱哒！


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4）按（Tab）才是正确缩排，别再算你按了多少下 (Space)（哦哦原来是酱紫我现在会了～）
中文写作方式在每段的开头都会缩排两个字的位置，但是常常有人却以按四次space或是切换到全形后按两次空白键来缩排，这样的做法虽然看起来差不多，但实际上是错的。正确的缩排只要按一次按键，而且不需要每个段落前都要自己按空白键缩排，有简便的功能，为何不用呢？按一下［Tab］，文章就会自动缩排两个中文字的空间。当段落完成后，按［Enter］换到下一个段落时，WORD 就会自动帮你把下段的第一行缩排，不用再调整一次。


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5）特殊的单位或符号怎么输入？
要用到「℃」、「＄」符号哪里找？切换到［插入］（Insert），在视窗右边就可以找到插入符号的「特殊符号」区块，一般的符号都能在这里找到。


6）用［F4］快速键重覆上一个动作
如果你有一大堆不同区域的文字要改变样式（例如：改变大小、加粗、加底线......等）除了用复制格式的小毛刷外，你也可以按键盘的［F4］来重复上一个动作。不过和小毛刷不同的是，［F4］是重复上一次动作，也就是说上个动作若是把文字加粗，选取目标文字后按下［F4］就可以把文字设粗体；小毛刷则是复制文字上的所有格式到下一个文字上。


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7）(A)、(B)、(C) 这种编号如何自动产生？
输入编号都用 Manually 做的话，遇到换行或有阶层上的区别时会产生对齐困扰烦死了，因此在给事项编号时，善用 WORD 的编号功能就能事半功倍好轻松哟。
在（Home）的列表中，可找到如上图红框的编号功能，通常会用到的是左起第一、二个，也就是项目符号和编号；右边的是多层次清单，这个项目大多是给章节用的
当点下项目符号或是编号后，WORD画面上就会出现对应的符号。如下面这张图，A、B两个编号的阶层1都是使用编号，阶层2也是使用编号，阶层3（项目1、2）使用的则是项目符号。


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在哪个阶层使用什么符号可以自由设定。在编号或项目上按一下滑鼠右键，选择要更改为编号或项目符号后，右边会出线编号库供你选择。如果找不到需要的编号时，可以从编号库下面的［定义新的编号格式］来修改。


设定编号阶层类型
阶层的缩排方法：


同一个阶层要换下一个项目只要按［Enter］即可，但当下一个项目或编号要设定为第二阶层时，则将word的「Ｉ」指标移到该项目的最前面，然后按下［Tab］键即可缩排到下一阶层。


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8）如何正确让下一个章、或下一段从在新页开始？（你以为一直enter到下一页那就蠢了）
嫑太小看WORD哦，其实分页的方法WORD早就安排好。不想手动调整到天荒地老的方法，就是使用一项叫「分页符号」（Page Break）的功能（上图）。按 Insert--Pages即可找到。


简单来说，插入Page Break之后的内容一律从新页开始。通常我们会把它插在每个章最后一行底下，插入后，就算你在上一个章节做2589次变动，章节和章节之间也不会纠缠在同一页哦好厉害。


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9）如何设计formula？
在Insert栏中选择“Symbol”，然后点击“Equation”即可选择你要的方程式；如果列表中没有你想要的，可在下方选择 “Insert New Equation”。


10）怎样用 Word 来 Edit 或 Crop 照片？


不要以为一定要用其他软件才可以edit照片，基本的更改word还是可以做到。先Double click你的照片，然后你会发现上方的列表会出现“Crop”选项，点击后即可自行剪裁超方便哒～


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11）Table of Content，手动输入也很方便

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Table of Content是很多人的恶梦！选择“References”--“Table of Content”--“Manual Table”就可轻松插入一个目录模板。你只要根据自己的报告修改标题和页数就OK了。如果模板的行数不够用，直接Copy Paste整个table，在下方继续做就好。


那些「………………」是WORD自动产生的，会根据你的标题长度改变，不会因为标题过长而把页数往下一行换。


可能你已经对Word的功能了如指掌，但也要体谅一下我们这种半桶水的普通人哟～希望这些技巧可让你们工作轻松一点点


资料整理自：Werboy


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