To-Do List：看似條列分明的代辦清單，其實正緩緩阻礙你的工作進度！

我是艾骊

转自網路作家 Stephanie Vozza

生活中，我們總會利用筆記本、甚至是手機上 App 紀錄下各種代辦事項，這不僅能幫助我們不會忘記，更能了解接下來該執行什麼作業。在最新數據中，過度依賴、緊湊的代辦項目反而會影響阻礙我們。由網路作家 Stephanie Vozza 所分享的文章，不妨給喜愛記下事項的你，一起參考看看。

常現的問題：1. 沒有清楚的時間排程
當列出一長串代辦事項時，我們總會在短短幾分鐘之內優先處理簡單的事項，再把重要的且耗時最久的事項留在最後。

2. 無法區分緊急與重要事件
在沒有特別區的代辦清單上，我們總會忽略掉緊急的重要事項，更會無法判斷重要與一般事項的差別性，進而導致進度延遲。

3. 製造緊張與壓力
當看到還有許多未完成的事項時，不僅會製造我們緊張與壓力，更會帶來侵入性的思考，影響睡眠品質。



改變使用方式：1. 時間是最重要關鍵
不要想到什麼記下什麼，應該記下生活與事業中彼此間的優先順序，詳細的寫下內容與細節，並把不重要的事安排在一個固定的時間內完成。

2. 以 15 分鐘為單位
結合行事曆的方式，以 15 分鐘為單位記下代辦事項，這樣不僅能靈活掌握時間，也能騰出更多空間，不管是排入其他項目還是空出來，都有幫助。

3. 記下所有大小事情
與其每分鐘檢查郵件、查看手機，浪費掉瑣碎時間，我們都該定下固定時間。記錄各種你所要做的工作細節，不僅能幫助開始下個階段，更能提高辦事效率。

spenser

谢谢分享，很有帮助喔

我是艾骊

spenser 发表于 9-3-2016 12:52 PM
谢谢分享，很有帮助喔

不客气

sweety1982

我大多数工都是URGENT AND IMPORTANT／NOT IMPORTANT的。

所以越来越觉得TO DO LIST根本就是废的。 写了完全跟不到。