想了解下一些工作的问题，请大家进来

chew2293

希望大家在阅读我一下问题可以站在中立去看，suppose应该怎样才比较好？

这个case是这样，一间公司有分两个部门，一个是技术部，另一个是Admin Department

我是在技术部那里的，也有一位supervisor看管这我，
我做什么事，要去哪里outstation,或者要出去做点事，都是跟我supervisor交代，
昨天开会Finance Department说我们去哪里没交代，也没有写whiteboard之类的（我supervisor说什么事和他交代就可以了）
理由就是claim那边没有做个很好record写去哪里，她要知道我们去过什么地方，
还有就是有时office没人，有人要找我也不知道我去哪里
（我是技术部，找我的顾客100%是打给我手机），除非是大老板另一间公司的人找我帮忙才找我而已，不过也是很少，的就为这个理由说我们没交代。
先说明我有交代supervisor，因为supervisor 认为，她只是admin deparment，没有必要去哪里都交代清清楚楚，所以叫我和他说就好。
Admin deparment也就是finance manager提出一个要求，就是outstation如果有去哪里，就要send location给她作记录。
但我个人觉得这要求好像有点Over（个人觉得而已，不要等下shoot我 ）
首先她是finance manager,我也有我的上司对，我们做事交代了上司，为何要send location给finance那边？
而且有时我和我上司出去见顾客谈东西，我上司也不想透入让finance知道他的行踪，因为她会问很多问题。
我和我上司的想法就是，我们谈的东西暂时是秘密，等成功了才让老板知道，所以不方便透入太多让finance知道，
可是finance那边就是要很details,要知道我们去过什么地方，去做什么，会问很多。
其实会不会有点Over了？不同部门做的东西，是否真的要很details的给finance知道？
有时我自己也很矛盾，她明明是Finance Manager，为何说我们做事没交代给HR？也就是她？
Finance 和 HR 不是不一样的咩？还是是一样，这小弟还真的搞不清楚，因为只是小公司。可能是因为小公司的关系，所以没有一个很好的procedure.

这里最后想问问下大家，
通常一家公司员工outstation，都会有怎样的一个procedure?应该通知上司还是finance or HR？？
有做到要send location吗？如果有，又是send给哪个部门？
过后的Claim，如果是公开的，不是秘密的，Claim form写去哪里是没问题，
如果是遇到比较特殊的情况就是秘密行动，不让其他部门知道的，上司是不是有权利不写去哪里？
还是law来说的话就不应该有秘密行动，应该凡事list清清楚楚？？去哪里做过什么都要写清清楚楚？？是这样吗？

（小弟对于不同部门有什么不同的规矩不了解，只想了解下真正来说应该要有怎样的一个procedure，小弟也知道公司因为比较小，所以很多时候规处理问题没有一个很好的procedure,所以希望你们也不要骂公司什么，哈哈，我写这些只是想知道suppose应该要有怎样的一个procedure才比较好？）

总司令

一切以白字黑字的標準程序為准。
如果有標準程序說出門要寫在看板上，就照著做。不然就請示上司需不需要這樣做，如果上司說不需要，就不需要。

铅笔的心情

总司令 发表于 2-3-2016 01:13 PM
一切以白字黑字的標準程序為准。
如果有標準程序說出門要寫在看板上，就照著做。不然就請示上司需不需要這 ...

+1

最主要是上司要知道整个情况，如果上司是站在你这边的话，finance来吵的时候他也可以撑着你。

chew2293

铅笔的心情 发表于 2-3-2016 01:39 PM
+1

最主要是上司要知道整个情况，如果上司是站在你这边的话，finance来吵的时候他也可以撑着你。

上司说凡是通知他就好，不要管finance,但是奇怪的是开会finance可以要求我们send location的咩？？