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学长姐说 最近接到读者Andy来信,他说工作快满一年,工作内容、薪资、与同事相处的状况都很好,唯一的缺点是跟主管不对盘,感觉被主管针对,严重到让他认真考虑离职。
在职场上,主管是直接影响我们去留的人,但在漫长的职涯里,「好主管」非常稀有,如果每次遇上难沟通的主管,因为气愤而决定萌生辞意,很容易陷入不断离职的恶性循环。而且因为情绪因素离开,并无法真正解决问题,因为谁也无法保证「下一个主管会更好」。
俗话说「山不转路转」,沟通专家王介安认为,与其选择离职,不如锻炼自己「向上沟通」的能力,当你能掌握与主管的说话应对的技巧,甚至能让难沟通的主管变成对你赞誉有加的好主管。以下是他提供的「七种难沟通主管攻略法」:
‧情绪化型
这个类型的主管情绪波动大,经常一触即发,对待员工的方式也忽冷忽热,让人难以招架。
攻略法→与他建立关系,因为顾及情谊,主管比较不会把情绪发泄在你身上。工作上可以主动询问、征询他的看法。不过也要切记懂得看主管脸色,也要会拿捏分寸,主管跟下属身分不要随便僭越。
‧一意孤行型
个性固执是这种类型主管的特征,行为独断,百劝不听。时常「假民主、真专制」,而且容易好大喜功。
攻略法→用主管的高度思考,并用理性、客观的数据引导主管,取得他的信赖,让他能够慢慢接受别人的建言。
‧啰嗦型
谨慎、考虑很多细节,喜欢碎碎念,大小事都想亲自关心。这种类型的主管喜欢高谈阔论、发表意见。
攻略法→针对喜欢发表意见的主管,认真倾听是唯一的解法,而且千万不能打岔,否则会让他觉得不受尊重。此外,自己还要能去芜存菁,抓出重点,才能顺利完成交办任务。
‧没同理心型
自我意识强烈、无法体谅别人的不同、会以个人的经验为基准,所以下属很可能会对于他们的冷漠感到心灰意冷。
攻略法→培养「对主管的同理心」,先接纳并释出善意,对方也比较容易软化。当你表现出愿意努力的态度,让主管认同你的付出,却发现他交办的事项真的做不到,他才会真正考虑事情实现的可能性。
‧逻辑差型
说话没重点、思考混乱,表达不清晰。想跟主管好好相处,自己的逻辑能力一定要够强。
攻略法→用温和有礼的态度帮主管抓出重点,并且专注倾听,能够带给对方信赖跟安心的信任感。
‧指示不明确型
分成两种,一种是交付任务时目标不明确、描述不清楚,只有大方向没有细节,另一种则是描述得太简洁,讯息太少,让下属无所适从。
攻略法→厘清问题,针对这个工作内容收集资料,并且条列化后抓住重点,报告给主管跟他做最后确认。
‧紧迫盯人型
个性急躁,说话、做事、想法都很急,对任何事都没耐心。他们会随时盯著进度,让下属感到紧张。
攻略法→「以其人之道,还治其人之身」。主动报告进度舒缓主管的不安全感与急迫感,也让他逐步信任你。
文摘自网络
难道就这样一直换工?
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