英文email这样写才看得懂！避开这3种常见错误

babymaroon

有同学觉得很疑惑，常常有外籍同事看不懂或者误解他的email，英文就算没有写得那么好，但也就那几个单字，怎么可能会搞错？挫折之余，他不免怀疑，老外到底是真不懂还是装不懂。

我们实际访问了几个老外，问他们到底哪email里的哪些错误会造成误解，我们发现，老外之所以不懂，错的其实不是「文法」，而是你的「想法」。

方便读者了解，我们试著把这些错误具体化，一起来看看几个例子。

I haven't received your reply until now.

【你以为是】我至今还没有收到你的回应。（你以为他看到讯息会再寄一遍）
【老外解读】你现在收到我的回应了。（他以为不必再寄了）
Not.... until 意思"直到.....才"，不要一看到not，就觉得是「还没有」。

• She can't leave until Friday.　她要星期五才能够走。
或是放在句首做倒装句
• Not until he finished the job did he go home. 他直到做完工作才回家。

So at the meeting this weekend, the boss thinks ....

【你以为是】这个周末（还没有到）
【老外解读】上个周末（已经过去了)

This weekend老外和老中的解读不太一样。老外的this weekend指的是离现在最近的一个周末。假如现在是星期一，this weekend指的是上个周末，今天是星期五，this weekend是即将到的这个周末。

口头沟通容易确认，但email一来一往最好明确一点。为了避免沟通上的失误，可以用更明确的时间，例如：‘the coming weekend’或‘the weekend just passed’。

I will contact you tomorrow.

【你以为是】你明天会写email给他。
【老外解读】他期待你明天打电话给他。

Consider／Check／soon／might／contact
这些字是不是看来熟悉呢？有时候老外不懂我们的email不见得是我们写错，而是太模糊了，他搞不懂我们真正的「用意」。

除非你刻意要创造模糊空间，写email最好越明确越好，像以上contact这句话，直接把动作和目的一并说了：

I will send you an email to verify the status.

这样就不会有期待落差。

另外像consider、check这类的模糊字眼，可以改用一些更精确的字眼：
图说明





文摘自网络
这样以后电邮客户肯定对方能收到正确信息

PPPTee

感谢LZ分享。