上班第1个小时 职场胜利组做这12件事

babymaroon

你怎么运用上班后的头一个小时很重要，因为这会影响你一整天的做事效率，也为全天工作日定调。美国多位职场专家要告诉你，职场胜利组如何安排上班后的头一个小时。

美国线上（AOL）报导，美国职场专家泰勒（Lynn Taylor）说，「成功人士很清楚管理晨间时间的重要性，也知道如何聪明安排时间。这些人可以清除杂音，专注于重要的事。」

每个人都有管理事情优先顺序的独门方法，「成功人士经过多年历练，可以工作日一开始就展现极高的专注力，他们理解有些事可以等，有些是非得先做不可。」

以下整理职场胜利组在上班的第一个小时，会做的12件事：


一、先看大蓝图
泰勒说，花一点时间看看整个大蓝图很重要。「一般人很容易急著跳进去做事情，但成功人士会先整理出大目标，好进一步安排优先顺序。」


二、制定计画、策略
作家凡德坎（Laura Vanderkam）则说，有成就的人会先花几分钟思考，他们的工作要往哪个方向前进。

「很少人会花时间思考这些事，更别说是利用脑袋清楚的时候，思考方向。但如果你不清楚自己正往哪里走，就更难达到目标。」


三、他们检查待办事项和行事历
你不想一上班就淹没在待办事项里，可是掌握今日等著你处理的事还是很重要。万一漏掉该做的事或完成期限，只会让压力临头，还可能让一整天毁于一旦。


四、更新待办事项和行事历
泰勒说，「别有计画，你就无法聪明的管理时间。」一到公司椅子还没做热的那段时间，是更新待办事项的最好时间点。


五、审视和草拟较棘手的工作
在所有待办事项中，一定有比较好解决和需要长期计画的棘手工作。趁著脑袋清楚时，处理困难度高的工作，才不会在接下来的一整天，觉得有件事悬在心上，处处受制。


六、人的冲突先放一边
刚上班时，许多人都处于比较Blue或紧绷的状态，因此如果你有先前留下的人际关系炸弹要卸除，或是有必须跟老板和同事说清楚讲明白的话，不要选择在早上说。

泰勒建议，最好的时间或许是在午餐后，大家稍微放松后，再开口。


七、他们写下需要深思熟虑的想法
凡德坎说，早上是一个人的意志力最高昂的时候，如果有需要立定准则、撰写市场研究发现，就好利用早餐后的时间。

凡德坎说：「意志力就像肌肉一样，用多了会疲乏，所以早上最适合拿来写重要的文件、电子邮件等。」所以，如果你要写提案、写信向新客户介绍自己，都可以利用这段时间。


八、与团队打招呼
成功的主管和员工到了公司，会先与团队打招呼、寒暄。泰勒说，「这展现和谐还可以建立情谊。」到了公司后，先为大家提振精神，对接下来一整天的工作态度和工作效率会有意想不到的好处。


九、扫描电子邮件
作家摩根斯顿（Julie Morgenstern）建议上班族，不要在早上看电子邮件，凡德坎同意摩根斯顿的观点，不要一早回覆电邮，用「反应式的行为」展开一整天，而是要采取「主动式的行为」。

凡德坎解释，但你还是可以快速扫描一下信箱，但提醒自己不要陷入电子邮件漩涡中。


十、避免分心
办公室会让人分心的事物百百种，「但专注力高的人很知道，什么时候可以把事情放一边，满足好奇心，什么时候又该不动如山，『继续本业』」。


十一、不要一早就开会
凡德坎说，「我会建议不要在上班后第一个小时做的事就是开会，除非这场会议重要到需要每个参加的人投入百分之两百的注意力。」

「开会反而适合安排在做事效率下降的午后，早上的话，就留给最需要专注力和精气神来完成的工作。」


十二、放松
放松听起来很简单，但职场胜利组懂得与其囫囵吞枣的急忙跳进公事中，倒不如花几分钟放松，心平气和的迎接一整天的挑战。

他们会花些时间伸展、深呼吸，接下来大致能游刃有余的处理忙碌的一天。

泰勒说，「成功是一种心态设定，」用最好的方式迎接一整天，好好利用进入办公室后的头一个小时，你就可以掌握最佳节奏，好好迎战工作日挑战。






文摘自网络
学起这12招数天天可提早放工难不到。

venusseaap

赞成。一年之计在于春，一天之计在于晨。