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Excel有超过数百个函数，到底该从哪学起呢？遇到报表该怎么分析才好呢？这篇文章要教你最好用的5大Excel函数！
1. 哪些分店的业绩符合预算目标？IF
假如你是日本一家服饰品牌的品牌经理，你手下管了10家分店，店长交给你2015年上半年的营业额报告（如图）。该怎么比较这些分店的表现如何呢？
很简单，你可以把这些店的业绩跟他们去年的预算目标相比较，你不需要一家家比对，只要运用excel当中的IF函数就可以啰。IF函数的意思是，设定条件请excel找出符合条件的数值。
所以你的条件设定为，「营业额超过或等于预算」，符合时格子会出现「达标」, 不符时，格子会出现「未达标」。在excel上输入=IF（B3>=C3, “达标”,”未达标”）」（小提醒，算式要以等号开头，条件放在括弧内。）
假如，你想把店面分成三个等级：超达标20%以上的Ａ级店、刚好达标表现一般的Ｂ级店、和有待改善的Ｃ级店时，你可以输入两个以上的条件。
首先指定第一个条件是营业额超过预算，如果符合的话再看营业额是否超过预算20%，是的话填入A，否的话填入B。一开始就不符合条件1的填入C。
实际上函数会写成＝IF(B3>=C3, IF(B3/C3>=1.2, “Ａ”,”Ｂ”), “Ｃ”)
函数写法=IF（条件, 符合条件, 不符条件）
2. 毛衣类商品的总营业额是多少？SUMIF
这个函数我们在之前的SUM进阶版中讲过，不过这里还是要再介绍一下。当你看到三家分店的每一笔商品售出纪录时，想知道全部分店加起来卖出的毛衣金额总额？你可以指定在商品品项（B栏）中，找出符合毛衣的类别（G4），并加总他们营业额（E栏）。
函数则写成=SUMIF(B3:B16, G4, E3:E16)。
函数写法=SUMIF(条件范围, 条件, 合计范围)
3. 有几个人回答了问卷？COUNTA
假设你针对消费者发行问卷，调查顾客满意度，这时Excel也可以派上用场。当你拿到意见调查的回函，首先你最想知道的，当然是到底有多少个人回答了问卷？
用COUNTA函数，找出姓名栏中，有输入资料的格子有几个就可以了。
输入＝COUNTA(A4:A13)
函数写法=COUNTA (计算范围)
4. 达成率超过80%的业务有几个人？COUNTIF
假设你是业务经理，底下管了一批业务团队，报表中可以看到每个人拜访的客户数量、成交次数，以及每个人的成交率。想知道你的团队中，有多少人的业绩达成率超过80%，只要请excel在在成交率那一栏(E栏)里，找出有大于0.8的有几个？
算式输入=COUNTIF(D3 10, “>=0.8”)
同理，你也可以输入不同条件，找出「女性有几位？」「会员有几位？」
函数写法=COUNTIF(条件范围, 条件)
5. 这个商品的最高实销率？MAX
同一个商品，在不同分店销售的情况不同时，想找出究竟哪一家店卖得最好时，可以用MAX来找，他的功用是找出范围内的最大数字。
报表中显示了《经理人月刊》在全台便利商店的销售率，假如你想找出《经理人月刊》在全台北便利商店中的最高实销率为多少，就要用Max加上计算范围，输入=MAX(B4:B21)。
同理，若要找出最小值（最低实销率），只要使用MIN最小值函数加上计算范围就可以啰！
MAX的好用之处其实要和其他函数如IF做搭配，假设你拿到每天的营业额，你可以用MAX加IF，找出某位员工（或某月份内）的最高营业额数值。
文摘自网络
对于那些工作需要包山包海的书记们请看过来。。。
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发表于 11-11-2015 03:59 PM
变色卡
千斤顶
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