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你知道为什么工作始终做不完吗？畅销书《一周工作4小时，晋身新富族！》作者Tim Ferriss指出，其实大多数人被以下9个坏习惯制约，才会让工作变得没有效率：
1.接听未知号码的来电
这些电话会打断你工作的专注度，突如其来的对话也会损耗时间和精力。而且，如果它是通重要的电话，对方已经充分准备要和你谈一件要紧的事，你却是毫无想法、手忙脚乱，根本无法做出很好的决定。
最好的办法是录制语音留言，请对方直接用email跟你联系。
2.每天工作的第一件事/最后一件事是收e-mail
一工作就打开信箱，只会扰乱你昨天想好的工作排程，那如果下班前收信，则会因为没有把里面提到的事情解决掉而心神不宁，所以两种都不妥。Ferriss建议，你应该在做完至少一项工作之后，再打开信箱。
3.召开没有明确议程的会议
只有列明具体目标和开会时间的会议才值得召开，而且每场会议不该超过30分钟。你应该事前提醒与会人员，让所有人好好准备，以充分利用会议时间。
4.工作时间聊天
不能闲聊听起来很严苛，却特别重要，因为闲聊会不知不觉占据你大量的时间。如果有人靠近你的办公桌，想大聊一番周末假期的规画，你可以委婉的说，「我正在处理一件事，你要说什么呢？」通常对方就会停下来了。
5.不断查看e-mail
Ferriss建议，你一天只需要查看2次e-mail就好，不要上瘾。你可以尝试使用自动回覆信件的功能，告诉来件者你稍晚会给他答覆。
6.不要浪费力气在低利润又难搞的客户身上
依据80/20法则，有8成的利润是20%的客户创造的。分析你的顾客资料库吧，挑出效益最低的客户，然后提醒自己别浪费太多时间在他们身上，如果这些客户有所抱怨，就推荐他们找其他厂商吧。
7.因为太忙而决定加班
工作太多的应对方法，绝对不是加班把它们全都做完，而是停下来想想哪些是最紧急、也是真正该做的事。如果晚拨出某通电话也不会怎么样，那就把其它重要的事情办好再来处理它。
8.被智慧型手机控制
没有手机，你不会死。如果你太习惯依赖手机的话，请开始自我戒断，每周至少有一天别碰你的手机。
9.生活只剩下工作
工作不是生活的全部。你应该努力维护和家人相处、休闲活动的时间，就像是你安排重要会议一样不可以随意更改。这样你才会在工作的时间加紧努力。
从今天起，尝试改正这些习惯吧！不过，可别太勉强自己，只要一次对付一项习惯就好，循序渐进地把它们全都消除，最终就能得到大量的工作时间啰。
文摘自网络
想要每天准时下班把这9招学起来吧
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发表于 3-6-2015 11:13 AM
变色卡
千斤顶
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