做account，finance和audit一起来讨论

怪侠一枝梅

首先先自我介绍，我是做internal audit的。我想开一个贴是专讨论我们做finance，audit或account所遇到的一些问题。希望大家能够在此进行交流，讨论，研究。
首先我要问的是：上市公司也有它本身的company secretary，请问他（company secretary）的job function和没上市公司的company secretary有什么不同？

怪侠一枝梅 于 4-1-2005 18:37  说 :
首先先自我介绍，我是做internal audit的。我想开一个贴是专讨论我们做finance，audit或account所遇到的一些问题。希望大家能够在此进行交流，讨论，研究。
首先我要问的是：上市公司也有它本身的company secret ...

让我来支持你吧...大哥..
我以前INDUSTRIAL TRAINING也是做FINANCE DEPT 的.蛮压力的,最起码比现在(QA)更压力...

caey

我是做account的，最常遇到的問題就是。。。。。
document不齊全，不完整，這個沒有那個也沒有。
最近遇到比較難一點的問題（對我來説）
就是construction account......
請問有誰熟construction account的。。。

怪侠一枝梅

啊妹，你也来了哦

caey，我现在也面对construction account的难题，不太清楚它的treatment因为它是base on％ of completion来算的。我发现payment的amount（也就是我们公司pay给contractor的amount）和posting进general ledger的amount有分别，不知有谁知道？麻烦分享一下

怪侠一枝梅 于 4-1-2005 06:37 PM  说 :
首先先自我介绍，我是做internal audit的。我想开一个贴是专讨论我们做finance，audit或account所遇到的一些问题。希望大家能够在此进行交流，讨论，研究。
首先我要问的是：上市公司也有它本身的company secret ...

我，account的，等我来答你啦～～～（我是以我过去面对的经验答复你的～）

前者的Company Secretary，在顾问公司做的，帮你laise with Tax／audit Agent（normally they are together），Company Document Administration （eg. Share Certificate, Memorando of Association etc...),advise company registration matter， etc。。。。

后者的Company Secretary,工作是和admin的没差，contact前者的Company Secretary（很多时候是会计员contact的），比较接近老板，handle老板的direct instruction，meeting写minutes，更高机密的工作，更了解公司的情况。
所以，和秘书打好关系，对你有好处。
(小公司的话就免了，因为都是直接feedback给老板的)

阿妮

怪侠一枝梅 于 4-1-2005 09:38 PM  说 :
啊妹，你也来了哦

caey，我现在也面对construction account的难题，不太清楚它的treatment因为它是base on％ of completion来算的。我发现payment的amount（也就是我们公司pay给contractor的amount）和posting ...

数目有出入会不会是RETENTION的问题？~

EXAMPLE: CLAIM 100%  (RM100) RETENTION 10% (RM10)
进RM100，出RM90，所以你就看到不TALLY。

因为CONSTRUCTION 或 PROJECT BASIC的都有这个RETENTION的数目的~ 所以出去的钱一定少过POSTING在ACC的数目~
BALANCE的数目就是RENTENTION。

其实，我不大明白你的问题咧~
希望我答的是你要知道的东西~~~见谅~ ：)

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(‘’，)

[ Last edited by 阿妮 on 5-1-2005 at 06:07 PM ]

阿妮

差点忘记介绍自己~~~

我~ACCOUNT~包山包海一族~哈哈~~~~


。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(''

surewin

我也来，我也是做accounts 的， 包天堂，包地域。

我常面对的问题就是，sales 的人每天摧摧摧commision。 然后他们又很喜欢last minute给你文件。 你们通常是用硬的来应付工作?还是软的?

我要问internal auditor 的薪水好价钱吗? 什么quali可以做? internal auditor 做什么的? 有external 了为什么还要internal ？？

怪侠一枝梅

阿妮 于 5-1-2005 06:01 PM  说 :





数目有出入会不会是RETENTION的问题？~

EXAMPLE: CLAIM 100%  (RM100) RETENTION 10% (RM10)
进RM100，出RM90，所以你就看到不TALLY。

因为CONSTRUCTION 或 PROJECT BASIC的都有这个RETENTION的 ...

你完全答到我的问题，我今天看多一次，的确是retention的问题。可是retention为什么不用include进 project 的expenses当我们posting进general ledger呢？ 因为retention减少了我们的expenses，所以expenses account应该不需要recognise retention的amount才对。。阿妮，你怎看？
顺便再问一下，为什么通常会有retention呢？是不是一早在tender那时就set好了的？
谢谢阿妮的回答哦

怪侠一枝梅

reno_raird 于 5-1-2005 09:29 AM  说 :

我，account的，等我来答你啦～～～（我是以我过去面对的经验答复你的～）

前者的Company Secretary，在顾问公司做的，帮你laise with Tax／audit Agent（normally they are together），Company Document A ...

谢谢reno＿raird，那你和你公司的秘书打好关系了吗？

怪侠一枝梅

surewin 于 5-1-2005 06:46 PM  说 :
我也来，我也是做accounts 的， 包天堂，包地域。

我常面对的问题就是，sales 的人每天摧摧摧commision。 然后他们又很喜欢last minute给你文件。 你们通常是用硬的来应付工作?还是软的?

我要问internal a ...

我不懂如何一次过引用每个贴在一个贴子然后回答哩。。
不会说我灌水吧？
我的薪水我以前在聊天室和surewin你说过哩，你贵人事忙忘了吧？我的薪水比你低啦。。。
Qualification要degree或profesional qualification如ACCA或CPA吧。。
上市公司有Board of director（BOD＝董事局）和audit committee（不懂华文叫什么），而Audit committee = Sub-committee of BOD 里面大多数是independent directors (不少过三个）
而我们（internal auditor）要report给audit committee，我们除了看公司的financial data外，我们也看公司operations process的internal control。。。


The Institute of Internal Auditors defines internal auditing as:
"an independent, objective assurance and consulting activity designed to add value and improve an organisation's operations. It helps an organisation accomplish its objectives by bringing a systematic, disciplined approach to evaluate and improve the effectiveness of risk management, control and governance processes".

caey

怪侠一枝梅 于 5-1-2005 07:36 PM  说 :

你完全答到我的问题，我今天看多一次，的确是retention的问题。可是retention为什么不用include进 project 的expenses当我们posting进general ledger呢？ 因为retention减少了我们的expenses，所以expenses acc ...

我同事告訴我，rentension始終是要還的，不過也有少數公司沒有還。
其實有rentension是不是怕對方做做下咾跑，所以要hold他5%-10%，等他complete了才還那個retension????我也看到certificate裏頭的rentension通常有limit的。。。。這到底是怎樣的呢？？？

想請教一下高手，我這樣做對嗎？？？

contract income我進100%
debtor進95%
我有開一個rentension account（B/S )，那5%我就進這裡。
如果說retension始終要還的話，debtor直接進100%都可以，對嗎？？？

怪侠一枝梅 于 5-1-2005 07:40 PM  说 :

谢谢reno＿raird，那你和你公司的秘书打好关系了吗？

hohohoo～不可以有关系，她已经结婚了，还很sassy（ba ja）。
我只可以说，我没有敌人。
我在她眼中是开国元老（我比她早很久在这公司），所以没这个需要巴结她。hehehe。
anyway，她也很怕老板，prefer me direct to the boss。
(wat kind of secretary...)

阿妮

怪侠一枝梅 于 5-1-2005 07:36 PM  说 :

你完全答到我的问题，我今天看多一次，的确是retention的问题。可是retention为什么不用include进 project 的expenses当我们posting进general ledger呢？ 因为retention减少了我们的expenses，所以expenses acc ...

RETENTION也是SALES & PURCHASES，不是EXPENSES。
所以那10%此中都要给回CREDITORS & DETORS & CONTRACTOR的。
多久的时间就要看他们谈下来的条件。
在ACCOUNT会一直SHOW这10%的数目之到把钱还清或收清~~~

我不懂干嘛会有RETENTION在PROJECT的RULES里面~
RETENTION的用意怕万一那些人不把工作做好~至少公司还有‘杂拿’啊~

阿妮

caey 于 5-1-2005 10:13 PM  说 :


Contract income我進100%
debtor進95%
我有開一個rentension account（B/S )，那5%我就進這裡。
如果說retension始終要還的話，debtor直接進100%都可以，對嗎？？？

我的做法是没有开RETENTION ACC的~
直接进DEBTORS & CREDITORS 100%

怪侠一枝梅

请问cashier order是什么意思？

阿妮 于 6-1-2005 10:50 AM  说 :
我的做法是没有开RETENTION ACC的~
直接进DEBTORS & CREDITORS 100%

会不会一个不小心连１０％都issue cheque 给了？

阿妮

reno_raird 于 7-1-2005 03:28 PM  说 :

会不会一个不小心连１０％都issue cheque 给了？

有PROGRESS PAYMENT CERTIFICATE的啊~不会给错给多的~
再说，多了下次扣掉就可以了啊~~~哈哈~~

阿妮

怪侠一枝梅 于 7-1-2005 01:52 PM  说 :
请问cashier order是什么意思？

很熟悉咧~~可是我想不起是什么~
应该是和银行有关系的~
类似BANK DRAFT吧~


请问谁可以确定什么是CASHIER ORDER啊？？？？



。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

怪侠一枝梅

佳礼没有做internal audit的人吗？
有的话出来pou头一下吧！