我处于在一个很china man 的美国公司 ( update pg 1)

便便

我现在身处与一个很china man 管理方式的美国公司。。

我现在这间公司，可以说是世界top 5之内的pharma 公司。。在马来西亚更可以说前3的。。

我之前的都是在IT公司， 没有转行，但是转industry而以。。

anyway...

我来之前，有打听到。。这里employee retention rate 蛮高的。。尤其在finance
就比较放心。。


来到这里。。

hm..不懂是不是从比较有structure的公司过来，来到新公司， 我很culture shock


gm 是个鬼佬。。

fd 是个pakistan canadian..也是我的直属上司。。

先谈这里的IT,  这里有个千年老妖，一直都认为全公司的电脑都是她的，
话说， 我们有laptop+destop lcd, 我都习惯两个screen 一起做工，laptop 是主要的。这老妖很不开心的说，如果你不需要lcd的话，我不用浪费那千多块。。公司30多年来，从来没有人用dual screen 的。。你是第一个。。你以为你IT公司过来就很懂IT?

一直以来我都用自己的sling bag 做lappy bag, （还是burberry 的咯）, 老妖看到就问，做么不用公司的lapptop bag?。我就说我习惯用回我自己地。。她从她位置走来我位置， 摸我bag,说 这不是laptop bag..因为padding 不够厚，如果跌倒laptop 坏了怎样？
我只接不客气地回她， 5千的laptop，很便宜而以。。




回到我的area,我们做finance 的都因该懂sap...但是我公司还用着as 400，10多年前开始退化的系统。。
简直炸倒。。

一切的reporting都是manual linked 的。

经典的是， 公司还print out inventory costing （那种青色纸，长方型的，通常都是china man，小公司会print 的）。。
很多公司已不那样了。。

而且，每个月closing，需要manually 一个一个对。。


我工作范围很rojak...话说是FP&A。。但是我需要做system maintaince..我需要帮marketing team create新的product code..
barcode.. 全部都是manual 的。。

product有上百种， 但是marketing 的连自己的product name也不会。。

整个sharedrive有上千个folder, 每个folder还有folder..
一个file, 分几次naming, 放几个地方。。。
一个reporting需要几十个file linked在一起。。
简单的formula变得很复杂。。
很乱水。。

公司一大堆纸，全部都是旧的reports, claims, expenses , invoice, po..等等。。
有softcopy，但是就是要print 出来。。原因audit 哦。。
信不过server..

公司电话是nortel networks 的。。palia到爆。。完全不能recall call list..


我是否因该当作挑战？


~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Update

越来越不能tahan 了。。

这间公司太多的复杂,重复的process.。。

忙了半年的2011 forecast, 才刚submit 去美国总公司不到一个月又来个 5年long term plan..

都不是根据市场demand 来plan 的, 而是根据FD, GM 的喜欢而做planning。。

改了又改,改了又改。。。due date 是1月4号。。今天又来改。。。而且还是大改。。

原因Gm 不满意, Overwriten 掉marketing director , finance director 的proposal..

忙的是我这small potato..

~~

在圣诞节里,收到美国来的2011 planning schedule..

2011 1月要update 2011 的forecast number..

2011 forecast才刚submit 去美国总公司不到一个月。。又要update actual 。。

一月都没有actual data。如何去改? ~~ due date还是大年初一!!!!!!!!!

可悲。。

今天无端端被叫去oversee wholesaler 做stock take , 在开会时,

那些老aunty, 老uncle 有各自的template, 各自的process..一点都不standardize。。

还有那个marketing 的小姐,竟然说excel 不能delete rows, 因为是system generated 出来的。。还摆一幅lcly 的样子。。我静静不出声, 另外copy n paste 去新的worksheet..自己改。。

　

开会回来。。IT manager 走来,2011 的standard cost 你们搞定了没有? 靠。。。。之前不是已经update 了么?

问了之前的manager, 才说。。是咯。。要的。。要update 多一次的。。你不会等到明年清明才讲?

=。=!!

什么东西

一切一切都没有document下来。。没有process可言。。。

team mate 之间没有backup 的。。

一旦一个人不在,整个process 就halted 了。。

我这AM title..其实是个Junior level 而以。。

做的竟是data entry, copy and paste, sort data, update report, 那种7-8年前做junior时候做的。。

其实说穿, 在team 里, junior , senior, AM 我全包。。。。。。

我要的career growth...不是要从新学Microsoft office ~

下面没人管, 上面又要服侍很多老佛爷。。

人人假期,我没有。。

人人早回,我没有。。

人人开心plan holiday, 我看到明年sechedule我都想哭。。。

　

这里实在太多老臣子。。。跟你说,这里是那样的。。。这里是那样的。

　

开始很多manager level 的跑了, 跟他们谈话中,跟我的不满一样。。这间公司太多没有process,太过守旧。。

太多老臣子不改变。。。

新来的,要改变,老臣子会打沉你的。。

提议新的process会遭到反对。。

一切守旧。。。

daimon

为什么有 china man， 没有 japan man?

PBS

我的工作範圍也很rojak，恭喜。

aBoYhIn

看来搂主很有经验。。。。而且是大公司的经验。。。。
也许所谓的千年老妖没见识，根本不懂为什么burberry的包包可以拿来装laptop吧。。。。
如果你能够/有信心说服高层来用比较时尚的系统的话。。。。我觉得应该可以接受这个挑战。。。。
如果所谓的高层并没有改革的决心的话。。。。也许你会比较辛苦。。。。。

三国

不是每个人可以接受新的改变，就怕革命还没完成，你就已经壮烈的牺牲！

湖俊

忍一时风平浪静。为了生活只好忍。

KhunKaew

为什么有 china man， 没有 japan man?
daimon 发表于 16-11-2010 11:47 AM

以前在一个网站看到过很有趣的解释：因为很多踩那面公司都要将你猛踩到出汁，弄到你又臭又脏后才罢休。夹扁公司最多夹扁你而已，不会弄到你臭臭。

YuEr_KimHu

做么你的公司这么“传统”的
很多东西可以系统化，也好打理
恐怕是没有人愿意做这吃力不讨好的事？
我妹妹旧公司也是差不多这样，她顶不顺然后跑鸟

便便

为什么有 china man， 没有 japan man?
daimon 发表于 16-11-2010 11:47 AM

      我不会日语

便便

我的工作範圍也很rojak，恭喜。
PBS 发表于 16-11-2010 12:10 PM

    我reporting 那天，我发觉我被骗。。。

interview 时，我是负责一个division 的整个finance reporting, forecasting, process etc etc..但是，我来后，我需要support 两个division..

我不介意做多，
但是，另外一个div 的范围是没有接触他们的marketing team 的。基本是没有value added..
我帮他们做哪些很琐碎的事。。

便便

看来搂主很有经验。。。。而且是大公司的经验。。。。
也许所谓的千年老妖没见识，根本不懂为什么burberry ...
aBoYhIn 发表于 16-11-2010 12:15 PM

     我们做finance的。。需要时间磨练的。。
anyway..
我也反应过，问题是，这里的职员随手拿来10个有八个在这里呆了最少15年。。有的更是开国功臣。。
改？ 除非他们全部退休咯。。


新的工作方式，他们不会接受，只会做回他们已习惯的方式。。10多，20年都是做着一样的工。。问你死没！！

便便

不是每个人可以接受新的改变，就怕革命还没完成，你就已经壮烈的牺牲！
三国 发表于 16-11-2010 12:18 PM

    我也是那样想，就连我propose 减少print out可以帮公司省钱， 俭省storage place, 环保。。。等等。。
都一一reject..回答我的事， audit requirement 全部要print out   什么公司哦。。

便便

忍一时风平浪静。为了生活只好忍。
湖俊 发表于 16-11-2010 12:18 PM

    我可以不需要忍得。。

便便

做么你的公司这么“传统”的
很多东西可以系统化，也好打理
恐怕是没有人愿意做这吃力不讨好的事？
我 ...
YuEr_KimHu 发表于 16-11-2010 01:04 PM

    很多都是老臣子。。没法。。
不能改。。

系统严重传统。。
事情很不systematic..
一大堆last min reporting。。
每次closing 我都要晕。。
很manual 很manual 的去对。。tie number.

湖俊

我可以不需要忍得。。
便便 发表于 16-11-2010 13:31

    很明显你生活没忧愁了咯。。爽啦你。。

aBoYhIn

我们做finance的。。需要时间磨练的。。
anyway..
我也反应过，问题是，这里的职员随手拿来10 ...
便便 发表于 16-11-2010 01:28 PM

开国功臣并不是主要的阻力，要看你的高层是否同意和决心改革。。。。

我也是那样想，就连我propose 减少print out可以帮公司省钱， 俭省storage place, 环保。。。等等 ...
便便 发表于 16-11-2010 01:30 PM

那就得问问看，到底是哪一件的auditor要看print out的。。。。
那些大公司用SAP的怎么办？
应该叫他们用屁股想一想吧。。。。

aBoYhIn

我可以不需要忍得。。
便便 发表于 16-11-2010 01:31 PM

那就甭忍了。。。。。。

YuEr_KimHu

很多都是老臣子。。没法。。
不能改。。

系统严重传统。。
事情很不systematic..
一大堆la ...
便便 发表于 16-11-2010 01:35 PM

manual对很辛苦涅 眼睛会提早老花
保重！

aquamax

看来搂主很有经验。。。。而且是大公司的经验。。。。
也许所谓的千年老妖没见识，根本不懂为什么burberry ...
aBoYhIn 发表于 16-11-2010 12:15 PM

我是用DUETER的....BURBERY好用MEH?

便便

很明显你生活没忧愁了咯。。爽啦你。。
湖俊 发表于 16-11-2010 01:37 PM

    那忧愁还是有的。。我都还没到退休年龄。。人生第3个阶段开始而以。。
有点矛盾下的我。。
我起初的planning是，我在这间公司打拼上fd 的。。
毕竟这里的level 不多。但是，很china man。。。搞到我都头大。。我现在做的工，
从junior 的工做到M level 的工。。一手包办。。
8-9年前，我还是junior时，我不介意。。现在论落回以前当junior时做的ground work..