课外活动主任/KK应该负责的文件/有哪些？？？

lhh1115

请问下各位第三副校长或GURU KK,你们都备有几个FILE呢？？是哪些FILE呢？？哪些是必须要有的呢？？？
我是微型小学的老师，校长委任我做GURU KK........我想搞清楚到底我应该开几个FILE才对。。。之前的老师做的并不仔细，所以我不大清楚该怎么做。。。。很怕漏掉了。。。。到时官员来查就麻烦了。。。。。。


谢谢

alaxcks

别太担心啦～到时再推说前人没交代下来就好咯！！

kga

如果要跟足是很多文件，就看各自的学校怎么办
如果有官员来视察，发现不足
你可以说你才上任，你会改进的
请他给你指教就好了

lhh1115

如果要跟足是很多文件，就看各自的学校怎么办
如果有官员来视察，发现不足
你可以说你才上任，你会改进的 ...
kga 发表于 31-12-2009 08:53 PM

你知道是那些吗？？重要的就好了。。。。。
其实我已经接手几年了，但是一路来都还没有官员来看，就这样混过了几年。。。。官员来看我也不能拿那个当借口了
今年就想借cari的帖来问一下。。。。。要更清楚应该要有哪些。。。。。。。update 一下咯

kga

你知道是那些吗？？重要的就好了。。。。。
其实我已经接手几年了，但是一路来都还没有官员来看，就这样 ...
lhh1115 发表于 31-12-2009 10:31 PM

    抱歉，我还以为你是新上任。因为我不是负责KK的，不过可以过后帮你留意。还有就是所谓的重要，应该是看学校而定。有些文件是因为学校有类似的活动，所以才有的。我看我今天有没有空，如果有空的话，我再告诉你

lhh1115

抱歉，我还以为你是新上任。因为我不是负责KK的，不过可以过后帮你留意。还有就是所谓的重要，应 ...
kga 发表于 1-1-2010 08:55 AM

先谢谢你咯。。。。

meifoong911

我也是刚被校长委任，也是微型华小！之前的老师也是交待得不大清楚，我可能会去其他学校看看他们怎么做。我是知道他们去年年尾有去一个讲座会，是关于要准备什么文件的！

alaxcks

是的，通常年尾就会给明年的讲座了。一开学就要比赛了。
都是看各校的。有的我又做，有的没有。
但是pekeliling 最好有收1份，surat lantik guru pembimbing, mohon kelulusan kelab/pesartuan dr GB要做咯～
还有就是课外活动的进行报告，出席表...

kga

这是我校的sistem fail，有些有用的，有些没有的
你可以参考参考
其实还有其他的，都不在这里
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02/01/008                        Tinjauan Prestasi Murid-murid Aktif Ko-kurikulum Dalam Peperiksaan UPSR
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7
S.J.K. (C) Keng Chee


NO.  FAIL                        TAJUK  FAIL

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02/07/003                        Pertandingan Ujian Bertulis Dan Syarahan B. Malaysia ( MGB SJK( C) )
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02/07/005 - 1                        Bahan-Bahan Pertandingan / Buku Program
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02/07/006                        Pertandingan Mendiklamasi Sajak Cina  华 语 诗 歌 朗 诵 比 赛
02/07/006 - 1                        Bahan-Bahan Pertandingan / Buku Program
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02/07/007                        Pertandingan Bercerita/ Syarahan B. Inggeris   - PPD
02/07/007 - 1                        Bahan-Bahan Pertandingan / Buku Program
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02/07/008                        Pertandingan Bercerita/ Syarahan B. Malaysia – PPD
02/07/008 - 1                        Bahan-Bahan Pertandingan / Buku Program
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02/07/009                        Pertandingan Melukis
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02/07/010                        Pertandingan Kaligrafi
02/07/010 - 1                        Bahan-Bahan Pertandingan / Buku Program
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02/07/011                        Pertandingan Mengarang (B.C. / B.M. / B.I.)
02/07/011 - 1                        Bahan-Bahan Pertandingan / Buku Program
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02/07/012                        Pertandingan Matematik
02/07/012 - 1                        Bahan-Bahan Pertandingan / Buku Program
           - 2                        Surat-Surat / Sijil-Sijil / Belanjawan

02/07/013                        Pertandingan Menjilid Keratan Akhbar （ 星 州 日 报 编 辑 比 赛）
02/07/013 - 1                        Bahan-Bahan Pertandingan / Buku Program
           - 2                        Surat-Surat / Sijil-Sijil / Belanjawan
02/07/014                        Lain-Lain

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02/08/005                        Kelab Seni Lukis
02/08/006                        Persatuan Sains & Matematik
02/08/007                        Persatuan Kemahiran Hidup
8
S.J.K. (C) Keng Chee





NO.  FAIL                        TAJUK  FAIL

02/09                                Laporan Penyertaan Pertandingan Luar Sekolah
02/09/001                        Laporan Penyertaan Aktiviti Ko-Kurikulum  带 队 老 师 报 告
02/09/002                        Pertandingan Luar Sekolah    校 外 参 赛 报 名 表 格
02/09/002 - 1                        Pendaftaran Peserta
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02/09/003                        Pertandingan Aktiviti Kerjaya

02/10                                Hari Ucapan / Perayaan
02/10/001                        Hari Ucapan & Penyampaian Hadiah
02/10/002                        Hari Kanak-Kanak
02/10/003                        Hari Terbuka (Pengambilan Kad Kemajuan)
02/10/004                        Hari Guru
02/10/005                        Hari Kebangsaan / Hari Patriotik
02/10/006                        Hari Keluarga Sekolah/ PKG
02/10/007                        Perayaan Khas (JPS/ KPM)
02/10/008                        -------------------------------------------------------


02/11                                Majalah Sekolah
02/11/001                        Surat Pekeliling
02/11/002                        J/K Sidang Redaksi

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02/12/002                        Perihal Latihan Untuk Pelbagai Pertandingan
02/12/003                        Peruntukan Khas Sukan/ Motivasi/ Kokurikulum (JPS)  ( 05/05/001 (2) )
02/12/004                         Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)
02/12/004 -1                       Surat Pekeliling
                    - 2                        J/K Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)
            - 3                        Program / Laporan RIMUP

lhh1115

这是我校的sistem fail，有些有用的，有些没有的
你可以参考参考
其实还有其他的，都不在这里
02                                KO- ...
kga 发表于 5-1-2010 05:32 PM

真的非常谢谢你提供了那么详细的资料。。。。。。。我想不止对我，对一些刚上任的新手，都是非常有帮助的。。。。。

alaxcks

wah!!!
这样多啊？！！做死人咩！！
kga你很得空？能做这样多？

kga

wah!!!
这样多啊？！！做死人咩！！
kga你很得空？能做这样多？
alaxcks 发表于 5-1-2010 06:46 PM

我不是KK
不过，这些都不是要你常做的
这些是学校的fail，将收到的信件分类
真正很多文件要处理的是课外活动的事宜
而且，我给的不是全部都要做的
有些是不用的

alaxcks

skm的办公室已经够小了，我没有做这样多东西咯～
只是几个罢了..

kga

skm的办公室已经够小了，我没有做这样多东西咯～
只是几个罢了..
alaxcks 发表于 6-1-2010 12:23 PM

    我校也差不多要变成skm了。不过这样的做法，会让你以后很容易处理文件，也知道该放在那里，该从哪里拿回。你的学校没有地方放文件吗？